Secrétaire RH

Pour compléter l’équipe RH du Siège social, nous recherchons dans le cadre d’un CDD à temps partiel un(e)
Secrétaire administratif (-ive) (H/F) CDD temps partiel (14h hebdomadaires)

L’établissement
Le siège social assure le pilotage de l’association et intervient en support des établissements pour la gestion de leurs ressources financières et humaines et matérielles.

Missions
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
Réalise le suivi de contrats d'externalisation de services (paies,...).
Lance les recrutements (rédaction des offres, enregistrement sur les sites dédiés), suivi des entretiens de recrutement, organisation des entretiens de recrutement, préparation de l’intégration des salariés.

**Vous êtes amené(e) à**:

- Gérer le standard téléphonique du Siège social
- Assurer l’accueil physique des salariés et visiteurs
- Saisir et/ou rédiger des courriers et rapports
- Classer et archiver les documents
- Renseigner les tableaux de bord RH
- Suivre et mettre à jour le dossier individuel des salariés

**Condition d’exercice**:
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au DRH.

Rémunération
Salaire brut mensuel à partir de de 724 € pour 14 heures hebdomadaires de travail et selon la reprise d’ancienneté au regard de la convention collective.

Horaires
Temps partiel 14 heures hebdomadaires.

Avantages
Pass Navigo et Mutuelle pris en charge à 50%.

Environnement de travail
L’AFASER est une association du secteur médico-social qui a pour objet:

- d’améliorer les conditions de vie des personnes handicapées mentales, psychiques, autistes et polyhandicapées ;
- de favoriser une prise en charge de qualité et une insertion optimum dans la vie sociale et professionnelle par l’accueil, les soutiens, l’éducation et la recherche ;
- de gérer 25 établissements et services en Ile-de-France (IME, EMP-EMPRO, MAS, Foyers, ESAT...) dans lesquels plus de 700 professionnels accompagnent 1000 personnes handicapées mentales.

Au sein du siège, vous évoluez au sein d’une équipe composée d’une vingtaine de professionnels (secrétaire, gestionnaire de paie, comptable, chargé de mission, cadre RH,...)
Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.

La maîtrise de l'outil bureautique (tableur, traitement de texte, logiciels de paie,...) est requise.

Vous êtes organisé(e), disponible et faites preuve de discrétion professionnelle. Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et d’une maîtrise parfaite de l’orthographe.

AFASER
Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ?

Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs?

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences.
Champigny-sur-Marne
Bac+2 (BTS, DUT,...) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant / chargé de recrutement, Secrétaire / secrétaire de direction