Chargé(E) de Formation

**Liaisons et autorité** Placé(e) sous l’autorité de la Direction de l’Organisme de Formation **Compétences** Formation BAC+2, et/ou expérience dans la fonction et le milieu de la formation professionnelle > 2 ans Connaissance et maîtrise de la règlementation et de la législation en matière de formation professionnelle Connaissance et maîtrise des dispositifs et des acteurs de la formation professionnelle Idéalement connaissance des métiers des Travaux Publics, des Espaces Verts et de la Propreté **Savoir-être** Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence Sens des priorités, disponibilité et esprit d’équipe Bonnes aptitudes relationnelles (qualités d’écoute et de communication) Capacité de travail en autonomie et esprit d’initiative Discrétion professionnelle Bonne maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies **Descriptif de fonction et responsabilités** En charge de la mise en place des formations professionnelles au sein de l’organisme de formation, sous la supervision et le contrôle de la direction, et plus précisément: **Gestion administrative des prestations de formation**: - Accueil, information et orientation des différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs, prescripteurs et entreprises) - Réception des demandes clients pour établissement et transmission des propositions commerciales aux clients - Coordination des sessions de formation, en assurant le suivi des inscriptions et les dossiers des participants - Préparation des dossiers administratifs de chaque session de formation - Mise en place des actions de formation et tenue à jour des tableaux de suivi dont le taux de remplissage du calendrier prévisionnel - Transmission des documents pédagogiques en lien avec les cours dispensés - Coordination de la mise en place des formations (échanges de documents pour validation, retour documents signés, transmission des convocations) - Traitement des aléas organisationnels - Préparation et suivi des bilans de positionnement - Préparation des documents liés à l’évaluation des stagiaires et de la formation dispensée - Préparation des feuilles d’émargement et recueil en fin de formation - Transmission des documents de fin de formation aux clients (émargements, attestations, factures) **Gestion pédagogique des prestations de formation**: - Assurer le suivi, l’organisation et la synthèse des évaluations des stagiaires - Effectuer la synthèse et le classement des supports pédagogiques - Rendre compte, via des réunions ponctuelles, les dysfonctionnements organisationnels rencontrés - S’assurer que les référentiels sont suivis et conformes aux formations dispensées - Participer aux actions de remédiation pédagogique prescrites par la direction **Gestion financière des prestations de formation**: - Montage des dossiers de financement - Relation avec les différents organismes financeurs (OPCO, Pôle Emploi,) pour les subrogations - Veille sur les dispositions en matière de législation de la formation continue - Veille sur les nouvelles mesures définies par les OPCO chaque année - Suivi de l’instruction des dossiers de subrogation avec les OPCO jusqu’à leur clôture - Relation avec la comptabilité pour la partie facturation - Transmettre aux clients les enquêtes de satisfaction et suivre leur enregistrement - Enregistrer informatiquement tous les documents - Classer et archiver les dossiers - Assurer la traçabilité des documents stagiaires - Préparer et recenser les fiches de progrès - Participer au suivi des indicateurs Qualiopi - Participer à l’amélioration continue de l’organisme de formation Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Mesures COVID-19: Mise à disposition de masques et de gel hydroalcoolique. Désinfection régulière du bâtiment et des postes de travail Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Formation professionnelle: 2 ans (Optionnel) Lieu du poste : Un seul lieu de travail