Assistant(E) Administratif(Ve) Action Sociale

il y a 12 heures

Annemasse, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
L’assistant (e) Administratif (ve) d’Action Sociale accueille le public, constitue et traite les demandes adressées à la MDPH en lien avec les travailleurs médico-sociaux de l'Unité Territorialisée du Handicap.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et renseigner les usagers dans le cadre d'un premier accueil et du suivi des bénéficiaires de la Prestation de Compensation du Handicap
- Assurer le traitement administratif des dossiers (frappe de documents, préparation et saisie des fichiers informatiques, gestion des échanges dématérialisés, classement et archivage des dossiers, renseignement d'outils de suivi, tenue des statistiques)
- Assurer le traitement administratif des signalements pour des personnes handicapées en relais du secrétariat Chef de service.

Assurer une fonction de coordination en lien avec le chef de service, les travailleurs médico-sociaux de l'UTH, les différents professionnels de la MDPH, les services centraux de la Direction de l’Autonomie et les partenaires extérieurs

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Avoir une connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale en général et plus particulièrement dans le domaine du handicap
- Capacité à décrypter la demande, la retranscrire et l'orienter vers le bon interlocuteur interne ou externe
- Maîtriser des logiciels bureautiques (Excel, Word, publipostage) et logiciels métier (SOLIS, Multigest)
- Maîtriser des techniques d'accueil, des règles de communication
- Maîtriser des techniques de secrétariat (prise de note, planification, classement/archivage, gestion de l'information, saisie des documents)
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Vos savoir-être sont le / la:

- Rigueur et sens de la précision
- Dynamisme
- Capacité d’adaptation au changement
- Sens de la hiérarchie et discrétion
- Sens du travail en équipe

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Assurer en équipe des permanences liées à l'organisation du service pendant les heures d'ouverture au public de 08h30 à 12h et de 13h30 à 17h30.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Annemasse, France Erilia Temps plein

    **Présentation** Vos actions ont de l’impact. Avec plus de 900 collaborateurs et un parc de 65 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l’habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE. Engagée et porteuse d’un puissant esprit de solidarité, Erilia est la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile

    il y a 2 semaines

    Annemasse, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. **Jean Lain Chevron à Annemasse est votre expert Citroën, DS, Opel.** La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Annemasse, France ADO MAKO IMMOBILIER Temps plein

    **L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Annemasse, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche pour son agence d'Annemasse, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire et bénéficiant d’un réseau d’agences, vous aurez pour...

  • Assistante sociale h/f

    il y a 2 semaines

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France HALO INTERIM Temps plein

    Notre client, un établissement médico-social situé à Annemasse, recherche un(e) Assistante Sociale. Vous serez en charge d'accompagner des enfants et des jeunes adultes en situation de handicap, au sein de leur SESSAD et IME. Ce poste est à pourvoir en temps plein, avec des horaires de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30.Missions principales :Accompagnement...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Annemasse, France Eureka Éducation Temps plein

    Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Annemasse, France Eureka Éducation Temps plein

    Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Annemasse, France Kangourou Kids Temps plein

    _**Début 18 août 2025**_ **Votre rôle**: Rejoignez une aventure où chaque jour compte et où votre énergie fait la différence ! Votre mission sera au cœur de notre réussite: - **Ressources humaines** : Identifiez les pépites ! Du recrutement au suivi des équipes, en passant par la gestion des plannings et le contrôle des paies, vous êtes le...

  • Chargé(E) D'action Sociale

    il y a 15 heures

    Annemasse, France Halpades Temps plein

    **L'entreprise** Vous êtes prêt pour une aventure humaine ?** **Halpades** est une entreprise sociale pour l’habitat, investie dans une mission d’intérêt général qui propose des logements locatifs sociaux de qualité au plus grand nombre. Halpades s'engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au coeur de...

  • Assistante sociale h/f

    il y a 1 semaine

    Annemasse (74100), France HALO INTERIM Temps plein

    Notre client, un établissement médico-social situé à Annemasse, recherche un(e) Assistante Sociale. Vous serez en charge d’accompagner des enfants et des jeunes adultes en situation de handicap, au sein de leur SESSAD et IME. Ce poste est à pourvoir en temps plein, avec des horaires de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30. Missions principales...