Gestionnaire Administratif Et Financier de

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Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et du service Conservatoire, sous l’autorité du Responsable de l’Espace Culturel Gérard Philipe, il organise la coordination administrative et financière de l’activité du secteur, le suivi des inscriptions à l’offre de formation, l’accueil et le suivi des familles.

**Activités**:

- Gérer et suivre les inscriptions pédagogiques de l’offre de formation de l’EGP et de l’école d’arts.
- Régisseur suppléant de recettes et de dépenses
- Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire du secteur
- Organiser la facturation et l’encaissement des cotisations des usagers
- Réaliser les achats bons de commande et facturation en sections de fonctionnement et d’investissement
- Saisir les engagements de dépenses et de recettes
- Organiser la commande, le suivi et la réception des fournitures du site EGP
- Renseigner le planning des activités de l’EGP
- Rédiger les conventions d’occupation des espaces de l’Espace Gérard Philipe
- Veiller à l’affichage des informations légales sur le site (sécurité, tarifs et délibérations)
- Participer à l’accueil du public (élèves, parents, spectateurs, stagiaires, artistes, intervenants, associations, professeurs, etc.)
- Renseigner et orienter le public sur place, par téléphone ou par courrier électronique sur les activités proposées à l’Espace Culturel Gérard Philipe
- Appliquer les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux

**Connaissances pré-requises**:

- Connaissance des principes budgétaires et financiers de la comptabilité publique
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- Maîtrise des outils de bureautique, y compris de messagerie
- Connaissance des règles de la fonction publique territoriale
- Avoir déjà une expérience confirmée en gestion financière en fonction publique territoriale

**Formation et diplômes requis**:

- Diplôme de niveau IV
- Expérience significative

**Compétences**:

- Qualités rédactionnelles
- Capacité d’organisation, grande autonomie
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Adobe)
- Capacité à maitriser des logiciels métier (Imuse, Astre, Ciril)
- Connaissance de la gestion d’une régie de recettes et de dépenses
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d’Internet, de l’intranet
- Droits et obligations des usagers
- Savoir rendre compte et alerter
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités
- Appliquer les directives et les procédures transmises
- Maitriser les règles de la comptabilité publique, nomenclature budgétaire et comptable (M14/57)
- Connaître des notions sur les marchés publics
- Avoir le sens du service public
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel
- Faire preuve d'autonomie dans l'exercice de ses missions
- Interagir avec de nombreux interlocuteurs et en transversalité

**Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois**:

- 35 heures hebdomadaires
- Travail du lundi au vendredi

Horaires décalés : travail exceptionnellement en soirée et le weekend (périodes d’encaissement et événements phares du service)

Pics d’activités liés aux périodes de rentrées scolaires (septembre), inscriptions, restitutions et examens (mai, juin) etc.

Congés à prendre en fonction de l’activité du service et des fermetures annuelles
- La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
- La participation aux frais de transport collectif
- Accès à une restauration collective
- Accès à un parking sécurisé
- Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)

Poste ouvert aux titulaires du grade de rédacteur territorial et aux contractuels.

Rémunération statutaire, prime annuelle au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay-sous-Bois cedex