Chargé(E) de Gestion Des Séances Du Conseil

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

**Activités principales**:
Le/la Chargé(e) de gestion des séances du Conseil départemental:

- Organise, prépare et suit les séances du Conseil départemental : en lien avec l’ensemble des directions émettrices de dossiers et les différents collaborateurs du Cabinet ;
- Veille à la bonne réalisation de chaque étape préparatoire des séances du Conseil départemental. Dans ce cadre, il/elle accorde la plus grande importance au respect des délais internes et des délais légaux notamment.
- Prépare les réunions d’examen des rapports (instances internes stratégiques qui permettent une ultime validation politique, juridique et financière des dossiers de la compétence du Conseil départemental. Outre le SGA, y participent les Vice-présidents du Département, le Cabinet du Président, chaque DGA et son SG, le Directeur des Affaires juridiques et le Directeur des Finances).
- Suit de près les ultimes modifications politiques et/ou techniques de chaque dossier avant envoi aux élus, et veille à ce que chaque décideur final (DGS et Cabinet du Président) soit au fait des contenus définitifs des dossiers.
- Veille à la bonne organisation matérielle des séances du Conseil départemental et de ses instances préparatoires (commissions techniques et commission des Finances).
- Elabore des délibérations du Conseil départemental : mise en signature Président des délibérations après les avoir complétées des éléments de la séance (détail des élus présents/absents/des procurations de vote ; indication du sens du vote ; le cas échéant, intégration d’amendements aux délibérations), transmission au contrôle de légalité, publication, diffusion des délibérations rendues exécutoires sur l’intranet du Département et sur son site Internet.

**Activités secondaires**:
Dans le cadre des assemblées délibérantes:

- Participation à la gestion des séances de la Commission permanente.
- Gestion des décisions du Président.
- Publication des actes administratifs du Département.

**De formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative et juridique, vous justifiez d’un an minimum sur une fonction similaire.**

Votre capacité d’autonomie, d’organisation, de rigueur, proactivité, votre sens du service et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de réussir pleinement dans ce poste. Afin de mener à bien vos missions, toute l’équipe participera à vous accompagner dans votre prise de fonction.

**Savoirs attendus sur le poste**:
Vous avez connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et en particulier celui d’un Département.

Vous avez les connaissances juridiques de base du cadre légal régissant le fonctionnement des assemblées départementales, des compétences rédactionnelles et êtes à l’aise avec l’outil informatique, en particulier les logiciels Word et Excel. Idéalement, vous avez déjà une expérience du logiciel de gestion des travaux des assemblées.

**Savoir-faire**:

- Aptitude à comprendre et analyser des processus complexes au sein d’une structure de taille importante.
- S’approprier le rôle d’une structure stratégique et transversale telle que le Secrétariat général aux Assemblées et en porter les enjeux dans ses relations avec les différents interlocuteurs (Services départementaux / Cabinet du Président).
- Organiser et anticiper l’activité quotidienne, et le cas échéant, l’ajuster.
- Décider de ses priorités en fonction de l’urgence, de la nature et de l’importance du travail.
- Savoir communiquer et alerter en temps utiles, de la perspective ou de la survenance de difficultés de tout ordre.
- Créer et faire évoluer des outils d’organisation et de pilotage.

**Savoir-être**:

- Aisance relationnelle, être capable de s’adapter rapidement aux différentes situations et aux différents interlocuteurs.
- Diplomatie, respect des règles de confidentialité, discrétion.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS