Apprenti Chargé ou Apprentie Chargée de Mobilité

**Présentation de l'Ecole**:
Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor - Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

**Missions**:

- Participer à la mobilité entrante
- Participer à la mobilité sortante, notamment des bourses ERASMUS+ et AMIE
- Apporter son aide dans l’organisation des programmes courts

**Activités**:
**1/ Participer à la mobilité entrante : Accueil des étudiants internationaux**:

- Soutenir les chargés de mission mobilité entrante dans l’organisation des activités d’accueil des étudiants internationaux
- Coordonner les activités d’animation de la communauté d’étudiants internationaux avec l’association étudiante Welcom et mettre en place un Buddy System
- Participer à l’organisation des événements sur campus tels que la rentrée ou d’autres évènements tout au long de l’année : Erasmus Days, Journée européenne de l’emploi, semaine internationale, Farewell

**2/ Participer à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et AMIE**:

- Aider les chargés de mission mobilité étudiante en charge de la bourse Erasmus+ et AMIE dans la promotion des bourses auprès des étudiants, personnels et les enseignants-chercheurs
- Répondre aux étudiants concernant les demandes de bourses Erasmus+ et AMIE
- Traiter les demandes de bourses Erasmus+ et AMIE sur l’outil Mobility Online
- Préparer les dossiers de versement des aides dont le suivi est assuré par la Direction des Affaires Financières

**3/ Apporter son soutien dans l’organisation des programmes courts**:

- Aider la Responsable du pôle développement et partenariats dans l’organisation des programmes courts (Summer School, Winter School, etc.) sur les aspects administratifs, opérationnels et logistiques des programmes

**Formation**:

- Bac +3, Bac +4 ou Bac +5 en Relations Internationales, Langues Etrangères Appliquées, Communication, Management des Projets Internationaux, etc

**Compétences, connaissances et expériences indispensables***:

- Maitrise de l’anglais (C1 minimum)
- Maitrise du français (C1 minimum)
- Une première expérience internationale souhaitée
- Savoir planifier des activités dans le respect des délais, compétences en organisation
- Maîtrise des outils bureautique et capacité à exploiter les systèmes d’information
- Connaissances en communication

**Capacités et aptitudes**:

- Rigueur / Fiabilité
- Sens du relationnel et du contact
- Savoir travailler en équipe
- Proactivité
- Aptitudes pour le contact étudiant
- Nature du contrat : Contrat d'apprentissage de 2 ans
- Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
- Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus