Office Manager

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**Rejoignez l’équipe de Office Manager H/F**:

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**Descriptif du poste**:
**Le poste en quelques mots**:
Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents.

Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait pour vous.

Avec Leihia et pour la première fois, **les entreprises recrutent autrement** : sans CV, sans profil de poste; en plaçant **le sens et les valeurs au centre de leur stratégie RH**.

Nos clients ont tous à cœur de considérer leurs collaborateurs comme **des richesses humaines** et souhaitent se démarquer par une approche globale de la relation avec les talents.

Notre client, **O’SiToiT **est spécialiste du photovoltaïque sur les grandes toitures, depuis 2009.

Entreprise résolument engagée vers l’environnement et l’énergie positive, O’SiToiT est le partenaire d’excellence pour développer, construire, optimiser et exploiter tout projet photovoltaïque sur grandes toitures.

Reconnue pour l'excellence de ses prestations, O’SiToiT dispose de labels prestigieux de norme qualité d’une part mais aussi la certification **QUALIFELEC** et **PV CYCLE.**

**O’SiToiT** accorde une importance majeure à **vos enjeux de transition énergétique et de production d’énergie solaire**. En effet, la réduction des coûts énergétiques et l’amélioration de la compétitivité de ses clients est au cœur de sa stratégie.

**Au cœur des problématiques environnementales et écologiques, O’SiToiT accorde une grande importance à sa stratégie RH. Tous les collaborateurs et collaboratrices partagent tous ces mêmes valeurs que l’écologie et la transition énergétique peuvent voir naitre de nouveaux modes de vie plus respectueux de notre écosystème global.**

**La transmission des savoirs** et des valeurs est essentielle et partagée par tous les collaborateurs.

Nous avons hâte de faire votre connaissance.

**Nous recrutons un office manager H/F.**

Vous êtes en charge d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et de ses agences.

Vous assurez la coordination et la supervision du bureau, tout en assurant la gestion administrative de l’entreprise.

Vous reportez au Président que vous secondez pour lui permettre de rester focalisé sur la stratégie de l’entreprise.

Vous fédérez les équipes sédentaires tout en assurant la vie de bureau et la qualité de vie chez O’SiToiT

Vos missions sont réparties entre les différents pôles de l’entreprise.

**Organisation de la vie de bureau** ***
- Prise en charge du courrier et des réceptions colis
- Gestion administrative
- Assistanat de direction
- Suivi des stocks et gestion des approvisionnements de fournitures Contrôle de la bonne tenue des locaux en créant un espace agréable pour tous et un véritable lieu de vie
- Suivi et optimisation de la relation avec nos différents prestataires (entretien/ménage, services, fournisseurs, frais généraux, etc.)
- Suivi des réglementations en vigueur liées à la maintenance des équipements, à la santé et la sécurité et à la conformité des services généraux
- Gestion des demandes de l’équipe

**Supervision des besoins de l’équipe ** **‍** **‍** **‍***
- Force de proposition en termes d'améliorations pouvant faciliter le quotidien des équipes (communication, collaboration, etc.) et le bien-être des collaborateurs
- Organisation des événements internes réguliers ou ponctuels (team building, séminaires)
- Gestion des événements externes de type salons et des séminaires commerciaux
- Gestion de la flotte de véhicules (VP et fourgons)
- Gestion des notes de frais
- Gestion du parc téléphonique
- Rapprochement bancaire

**Gestion RH ***
- Gestion et suivi des dossiers de recrutement aidés
- Onboarding des salariés (DPAE, médecine du travail, etc.)
- Formation : assurer le recueil et l’analyse des besoins en formation, le plan de formation (dossiers de financement OPCO)
- **Vos atouts pour réussir sur votre poste** ***
- Vous savez vous organiser et anticiper vos actions
- Vous savez gérer les priorités
- Vous avez une attitude positive, dynamique, et vous faites preuve d’exemplarité
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
- Vous savez mettre en place des tableaux de bord de pilotage
- Vous êtes autonome
- Vous développez d’excellentes qualités relationnelles
- Vous maitrisez les outils bureautiques et savez travailler avec un ERP
- Vous savez conserver la confidentialité des dossiers qui vous sont confiés

**Profil recherché** ** **‍** ***

**Au-delà de vos diplômes, vous avez une expérience avérée et longue en tant qu’office manager en PME**.

Vous avez déjà piloté l’activité de plusieurs établissements et en toute aut