Assistant- Assistante Administratif

il y a 4 jours

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**Activités principales**:

- Gestion administrative:

- Assurer un accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations (connaissance logiciels Elise, Air-Délib).
- Classer et assurer l’archivage papier et numérique.
- Suivre les ESMS (prévention spécialisée).
- Gérer le planning des absences (congés, formations ) des agent-es du service, fonction RRH.
- Participation à la gestion financière du service:

- Être l'interlocuteur-trice privilégié-e du service Administration Générale et Ressources de la DSSJ pour les délibérations et le suivi budgétaire.
- Être acteur-trice dans la construction du budget JEPVA avec les élu-es.
- Assurer la gestion des demandes de subvention et avantages en nature.
- Suivre les demandes de subvention sur le portail des aides.
- Assurer la collecte annuelle des comptes ATR.
- Coordination et logistique:

- Gérer l’organisation d’évènements/ manifestations ainsi que les réunions JEPVA. + salles.
- Effectuer les commandes de matériel pour le service (mobilier, bureautique ).
- Suivre les prestations de ménage.
- Gérer les clefs/passes du service.
- Être le/la référent-e informatique du service et assurer les demandes d’accès bureautiques et téléphoniques ainsi que les réparations.
- De formation Bac à bac +2 dans le domaine administrative et financière (diplôme de gestion, droit public,....).
- Expérience souhaitée dans des missions similaires.
- Maîtrise:

- de la rédaction des documents administratifs et comptables, la saisie informatique des données.
- des outils informatiques (Pack Office).
- des règles de la comptabilité publique, des finances publiques et des finances aux associations.
- des réseaux institutionnels et partenariaux.
- Connaissance des dispositions légales et réglementaires concernant la jeunesse, l’éducation populaire et la vie associative.
- Capacités:

- à écouter et renseigner avec clarté les partenaires et demandeur-ses au téléphone.
- à évaluer l’importance et l’urgence d’une demande.
d’organisation.
- Qualités relationnelles, sens du dialogue.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Rigueur.
- Discrétion.
- **
Lieu d'exercice**: Port du Rhin
- Coop à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis recherche un nouveau talent ! Tu es assistant(e) administratif(ve) et tu disposes d'une expérience sur un poste similaire ? Alors, peut être que cette opportunité d'emploi est faite pour toi !!! Tes missions ? - Commander les emballages en fonction des spécificités des projets - Faire avancer le suivi des flux d'expédition...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDD de juillet à septembre. Il pourra être prolongé ou transformé en CDI par la suite. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Styl'List images Temps plein

    **[ALTERNANCE]** Styl'List images est une société à responsabilité limitée fondée en 2003 et qui se spécialise dans la photographie. Depuis 35 ans, Etienne List, son gérant, a une passion pour la photographie, qu'il s'agisse de l'argentique noir et blanc, du labo, de la diapositive ou du numérique. Rapidement, il réalise que sa souplesse...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Lilian Durr Châteaux & Domaines Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre équipe. Responsabilités: - Gérer les commandes et les demandes des clients - Fournir un support administratif général -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** - **Localisation **:Strasbourg (67) - **Type de contrat **:Intérim 4 mois - **Salaire**: à partir de 11,52€/H - **Secteur d’activité**: Bancaire Actuellement Chargée de Recrutement pour le cabinet Kelly Services, je recherche pour mon client dans le domaine bancaire **un Assistant administratif (H/F) **qui intégrera...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France BARTHOLDI PROMOTION Temps plein

    ** POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT ** Dans le cadre d’un remplacement, **BARTHOLDI PROMOTION** recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H** dynamique, motivé(e) et prêt(e) à s’impliquer dans un environnement stimulant. **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H** **Lieu** : STRASBOURG **Type de contrat** : CDD, 7...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps plein

    PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous souhaitons avant tout une personne polyvalente, organisée et curieuse, qui a une bonne capacité d'adaptation et qui saura faire preuve d'autonomie. Une maîtrise de la langue allemande à l'écrit et à l'oral et une bonne aisance relationnelle seront nécessaires...