Assistant Administratif

il y a 5 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville plus Juste et plus Solidaire

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- C

**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux

**Référence**
- i12015- Description Collectivité

Au sein de la Direction des Solidarités, et de l'Action Sociale rattachée à la Direction Générale Adjointe « Ville Plus Juste et Plus Solidaire » vous participez à l'organisation de la vie de la Direction et contribuez aux activités administratives au sein de l'équipe des fonctions supports.

En tant que Direction opérationnelle de la DGAJS, la Direction des Solidarités et de l'Action Sociale est chargée de mettre en œuvre la stratégie d'action sociale de la Ville de Marseille. Poursuivant un objectif de développement de ses actions à destination des plus démunis, la DSAS possède le seul SAMU Social municipal de France, ainsi qu'un service de Collecte de Dons et de Gestion de bains douches municipaux.

**Missions**
- Assurer la gestion du courrier, des parapheurs et des circuits de diffusion
- Préparer et suivre les dossiers (saisie et mise en forme des divers documents)
- Effectuer dans enregistrement sur le logiciel « Elise »
- Assurer l'accueil des partenaires reçus sur le site (visites occasionnelles)
- Être partie prenante du travail de l'équipe Administrative et Financière (SAF)
- Être mobilisé(e) en renfort administratif sur les différents services de la DSAS en fonction des besoins
- Participer à la transmission d'informations auprès du personnel en lien avec le Responsable Administratif
- Participer au suivi de la gestion du parc informatique de la Direction avec les référents de la Direction d'Appui Fonctionnel de la DGAJSP

**Votre profil**
- Titulaire d'un BEP secrétariat serait un plus.
- Compétences
- Sens de l'organisation, de la précision, du détail et de la confidentialité
- Rigueur impérative en matière de gestion du temps et des calendriers
- Bon relationnel
- Participer au suivi de la gestion du parc informatique de la Direction avec les référents de la Direction d'Appui Fonctionnel de la DGAJS
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique

**Vos avantages**

Contrat Emploi Temporaire de 12 mois.
Prise de fonction au plus tôt.

Temps complet de 39H du lundi au vendredi.

Prestations sociales : participation aux frais du titre de transport.

**Lieu de travail**
- 31 bd de Magallon 13015 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique du public. Votre mission est de renseigner et d'orienter vers l'interlocuteur adapté. Vous intervenez en appui administratif aux référents d'actions et au responsable de site. Vous maitrisez l'outil bureautique et l'orthographe n'a pas de secret pour vous. Vous souhaitez vous investir afin...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la commune de Bédoin recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire de police administrative. Placé sous l'autorité directe du responsable de service de la police municipale, vous serez affecté principalement au service des foires et marchés et contribuerez aux missions générales et...