Assistante de Direction

il y a 5 jours


BoisGrenier, France AFEJI Temps plein

Le poste d'Assistante de Direction H/F concerne le Pôle Enfance de la métropole lilloise. **Le Pôle Enfance de la métropole lilloise regroupe**: - La micro structure ASE de Tourcoing (6 places) - La Pouponnière à caractère social « Cœur de Vies » de Bois Grenier (12 places) - Le Dispositif MNA : 1 collectif de 44 places et 1 collectif MNA « Accompagnement Renforcé » de 10 places Au cœur de notre équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de transformer positivement la vie des enfants que nous accompagnons. Votre rôle sera essentiel pour assurer la continuité de nos services et pour œuvrer dans une dynamique transversale, garantissant ainsi un environnement stable et sécurisant pour les enfants. Au sein de l'AFEJI, une association laïque, humaniste et engagée, vous vous insérez dans une dynamique de projets alignée sur nos valeurs fondamentales. Vous adhérez pleinement à notre principe fondateur **:"Toutes les vies ont la même valeur".** Cette conviction guide votre approche et votre engagement envers le bien-être et le respect de l'intégrité et de la citoyenneté des personnes que nous accompagnons. Votre rôle est de promouvoir activement la valorisation de chaque individu, en reconnaissant et en développant leurs compétences. **Missions**: L'Assistante de Direction réalise les principales activités suivantes: - Le suivi administratif du personnel (contrats, DUE, absences, visites médicales, déclarations d’accidents du travail, mutuelle, registre du personnel ) et suivie RH dans la GED. - Préparation et contrôle les éléments de paie en lien avec le service RH et RRH - L’activité mensuelle des jeunes accompagnés dans Ogyris et sur la plateforme de la CPAM, la facturation trimestrielle - Le suivi de la formation (de la prise en charge à la demande de remboursement, suivi des formations réglementaires, formations mutualisées et autres), sur l’OPCO Santé et sur les drives dédiés aux formations. Mise en GED des documents de fin de formation et facturation des plans de formation. - Le suivi des EAE et des bilans à 6 ans pour les besoins en formation - Le suivi de l’argent de poche des jeunes accueillis (caisse physique à tenir, suivi des chèques ) - Divers travaux administratifs, enquêtes, rapports d’activité, déclarations de sinistres à l’assurance **Profil**: Vous disposez d’une expérience de 1 à 3 ans dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Word et Excel, Outlook, Google form. La connaissance et la maîtrise d’Ogirys, Octime, EIG est un plus. Vous savez travailler en équipe et faire preuve de discrétion. Autonome, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre assiduité. Vous savez prendre des initiatives et rendre des comptes à votre Direction. - **Poste à pourvoir**: _dès que possible Rémunération brute mensuelle **:Convention CCN 66** Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 2 mois Rémunération : 1 801,80€ à 2 000,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Direction

    il y a 5 jours


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...


  • Rosny-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    assistante de direction, vous travaillerez directement avec le dirigeant de la société pour l'accompagner sur diverses taches administratives, sociales, comptables et de gestion. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Rédiger...

  • Assistant de Direction

    il y a 11 heures


    Bois-Guillaume, France Le Groupe Frénois Temps plein

    **Le Groupe Frénois recrute son Assistant(e) de direction !** Le Groupe Frénois est une famille de 50 collaborateurs comptant 5 établissements spécialisés dans le secteur de la restauration traditionnelle et localisés sur l’agglomération rouennaise. Nous sommes une jeune équipe qui partage des valeurs d’authenticité, d’excellence et de...

  • Assistant de La Direction

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **À propos de l'Entreprise**: Axone Data est un éditeur de logiciels à la pointe de l’innovation, spécialisé dans les technologies Big Data, la Data Science, le Text Mining et le Deep Learning. **Vos missions** En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le pilotage opérationnel et la fluidité des projets. Vos...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Vos missions :** - Animation des réunions et rédaction des comptes rendus - Détection des difficultés et recherche de solutions - Suivi de l'organisation des équipes - Suivi et gestion des projets - Définition des délais - Vérification de la qualité et la conformité des livrables - Projet (l’assistant(e) de direction travaille sur un projet en...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, France ORPHEOPOLIS Temps plein

    **À propos du poste** Au sein du service secrétariat général d’une mutuelle, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.), - Suivi administratif des relations avec nos élus et le réseau de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Bois-Colombes, France Coface France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....

  • Stage assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et le soutien à la direction. Vous serez intégré(e) à un environnement dynamique où votre organisation et votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures


    Fontenay-sous-Bois, France JS PLOMBERIE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le...