Chargé D'appui Aux Appels D'offre

il y a 1 jour

Paris, France SEMAPHORES Temps plein

Nous recrutons un **Chargé d’appui aux appels d’offre (H/F)**, pour notre **Centre de Ressources Commerciales** basé à Paris (16e arrondissement).

**Vos Missions**

Rattaché à la direction du développement de Sémaphores, vous traitez les appels d’offre de plusieurs entités juridiques du Groupe Alpha.

Au quotidien et prioritairement vous serez amené à:

- Procéder à la veille quotidienne des marchés d’appels d’offre ;
- Charger et Mener l’étude des DCE (Dossier de consultation des entreprises) suite aux demandes des consultants ;
- Prendre contact avec les partenaires de co-traitance et sous-traitance pour l’élaboration des dossiers et contrôler la qualité globale des pièces de la partie offre ;
- Elaborer les dossiers de réponse aux appels d’offre ;
- Procéder au dépôt dématérialisé de l’offre ;
- Centraliser les questions et réponses afférentes à l’AO tout au long du process de réponse et diffuser vers les équipes commerciales concernées ;
- Actualiser la base de gestion et archiver sur l’intranet SICOM ;
- Régulariser les dossiers dans le cadre des demandes de précision et/ou de complément, ainsi que dans le cadre des notifications.

Vous serez aussi amené, dans un second temps et d’un point vue administratif à:

- Suivre et relancer les équipes pour GO / NO GO suite aux livraisons des DCE et effectuer le reporting ;
- Elaborer les courriers de demande de précisions si appels d’offres perdus (rapport d’analyse) ;
- Enregistrer les appels d’offres envoyés dans la base du système d’information SICOM ;
- Relancer auprès des donneurs d’ordres des AO pour les gagné/perdu ;
- Préparer une nouvelle charte avec différents formats les CV des personnes pour les AO et archivage dans SICOM.

De formation (Bac+2 à Bac +3) vous avez une première expérience significative (stage/apprentissage compris) de 2 ans minimum dans la gestion d’appels d’offre.

Vous avez des connaissances de la législation sur les marchés publics. Vous maitrisez les outils bureautique (Microsoft 365 - les SharePoint) et informatique (notamment concernant les procédures particulières de remise par dématérialisation sur les nombreuses plateformes, avec les process bien particulier ).

Enfin, les qualités suivantes contribueront à la réussite sur votre poste:

- Autonome ;
- Rigoureux ;
- Organisé ;
- Savoir analyser les DCE ;
- Bon sens du relationnel (en interne et en externe) ;
- Savoir définir et gérer les priorités ;
- Savoir anticiper, être réactif face aux demandes des donneurs d’ordre, être rapide et efficace (mise en place d’un rétroplanning ).

**Profil du poste**
- Contrat : CDI
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération proposée : 30k€
- Localisation : Paris 16e- Depuis 2022, le Groupe Alpha œuvre pour permettre à chaque salarié d'avoir un impact positif sur la société dans son travail. Notre politique RSE s'articule sur les axes Environnemental, Social et Sociétal. Le Groupe s'est engagé avec Vendredi, plateforme qui aide les salaries à s'engager auprès des associations dans le cadre de missions de bénévolat._

  • Chargé D'appel D'offres

    il y a 5 jours

    Paris, France Rhenus Office Systems France SAS Temps plein

    Rhenus Office Systems prend en charge la gestion documentaire de ses clients. Parmi les clients se trouvent des entreprises privées, des associations ou des administrations qui externalisent leurs documents physiques et numériques. Aujourd’hui, l’entreprise est un spécialiste des services dans le domaine de la logistique de l’information et des...

  • Chargé D'appui Aux Appels D'offre

    il y a 3 jours

    Paris, France Groupe Alpha Temps plein

    Nous recrutons un **Chargé d’appui aux appels d’offre (H/F)**, pour notre **Centre de Ressources Commerciales** basé à Paris (16e arrondissement). **Vos Missions** Rattaché à la direction du développement de Sémaphores, vous traitez les appels d’offre de plusieurs entités juridiques du Groupe Alpha. Au quotidien et prioritairement vous serez...

  • Chargé D'appels D'offre Grands Comptes

    il y a 2 semaines

    Paris, France AV-CONSULTING Temps plein

    Nous recherchons pour un des plus grands leader de la petite enfance un Chargé d'Appels d'Offres Grands Comptes H/F **Rattaché à La Direction Grands Comptes Et Sous La Responsabilité Du Directeur Des Ventes Et Fidélisation Grands Comptes Et Du Responsable Développement Du Secteur Public, Vous Serez En Charge De Différentes Missions** - Analyse du...

  • Chargé D’appels D’offres Et de Marchés- Stage

    il y a 5 jours

    Paris, France Full Inclusion Temps plein

    **Full Inclusion est une association qui a pour but d’apporter un regard sur l’inclusion des personnes en situation de handicap, illettrismes et illectronisme.** **La fondatrice va recevoir au mois de novembre la médaille de l’étoile civique dans son engagement après la création de son programme pour aider les jeunes en situation de handicap et...

  • Chargé d'affaires appels d'offre

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France OpenSuccess Temps plein

    Opensuccessrecherche pour son client, une entreprise de service dans nettoyage/propreté industriel unChargé d'affairesH/F (Appels d'offre).Poste à pourvoir en CDI à Paris (13e)Vos missions :Prospecter et conquérir de nouveaux appels d'offreRépondre à des appels d'offreRéaliser le cahier des charges (offre technique, simulation des éléments...

  • Chargé de Réponses Aux Appels D’offres

    il y a 1 jour

    Paris, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Dans un contexte de fort développement nous recherchons dans le cadre d'un CDI un Chargé de réponses aux Appels d’Offres Transaction Banking au sein de notre site Biome situé avenue Emile Zola, Paris 15 -ème Vous souhaitez rejoindre une banque en plein développement Alors, n'hésitez pas à prendre connaissance de notre annonce et...

  • Charge de Projet Appels D'offre

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Réunion des musées nationaux Grand Palais Temps plein

    La Rmn-Grand Palais recherche pour sa Direction Commerciale et Marketing: **Une/Un chargé-e de projet Appels d'offre en CDI** La direction commerciale et marketing (DCM) gère 33 librairies-boutiques en France dans des musées nationaux et territoriaux, une librairie-boutique à l’étranger, une boutique en ligne et un réseau de diffusion externe. La...

  • Chargé de Projet Appels D'offres

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France MOOVEUS Temps plein

    Le développement de MOOVEUS nous conduit à recruter un nouveau talent qui sera dédié principalement à la réponse aux appels d’offres publics & privés et secondairement à adapter nos contenus pédagogiques en fonction des besoins identifiés. Pour les réponses à appels d’offres publics et privés, notre montée en charge vous amènera à...

  • Gynécologue F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Gynécologue Paris 75019 | La Solution Médicale Centre de santé à Paris 75019, recherche activement un Gynécologue (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle prise en charge - Formations régulières pour un accompagnement dans votre pratique - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI, de 2 à 5 jours...

  • Gynécologue F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Gynécologue Paris 75019 | La Solution Médicale Centre de santé à Paris 75019, recherche activement un Gynécologue (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle prise en charge - Formations régulières pour un accompagnement dans votre pratique - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI, de 2 à 5 jours...