Assistante Adv/ Facturation

il y a 7 jours

FontenaysousBois, France Espace monétique Temps plein

Espace Monétique est une entreprise de référence spécialisée dans la vente, la location et la maintenance de terminaux de paiement électronique de marque Ingenico, leader mondial dans le domaine. Outre les TPE, des passerelles monétiques permettant la transmission sécurisée des transactions sont également proposées, ainsi que tout un panel de logiciels de paiement.

Nous intervenons pour toutes les activités commerciales nécessitant un moyen de paiement adapté, notre clientèle est constituée d’un large public de professionnels : professions libérales du secteur médical et des métiers du transport, commerces de proximité de type C-H-R (Cafés-Hôtels-Restaurants), commerces de prêt-à-porter et de détail, ainsi que les administrations publiques locales (APUL : collectivités territoriales et divers organismes d'administration locale).

Expertise, qualité de l’accompagnement et proximité, sont les raisons pour lesquelles nos clients nous font confiance depuis 2008. Parce que nous accordons beaucoup de valeur à la qualité de service, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes/Facturation H/F en mesure de répondre à ce niveau d’exigence.

Vos Missions:
**Administration des Ventes**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients
- Faire des préconisations et conseiller les clients
- Veiller au bon déroulement du cycle de vente, de l’établissement du devis à la facturation de la commande
- Veiller au bon déroulement des processus administratifs
- Travailler en collaboration avec les techniciens et l’équipe commerciale au service du client
- Etablir les factures quotidiennes
- Gérer la facturation spécifique des collectivités (Chorus Pro)
- Piloter la facturation trimestrielle et la gestion de A à Z des prélèvements automatiques

**Gestion comptable**
- Enregistrer et pointer les règlements (inhérent à l’ADV car paiement des clients à la commande et non à réception de facture)
- Effectuer les remises en banque
- Réaliser les relances
- Assurer le recouvrement des factures impayées

Par ailleurs, la migration vers un nouvel ERP et CRM étant en cours, vous serez sollicité pour contribuer à la qualification de la base de données et à la saisie d’informations essentielles.

Pré requis

Expérience : 1 an d’expérience professionnelle au minimum à un poste équivalent

Type de poste : CDI, Statut employé (CCN Commerce de gros)

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine

Maîtriser les fonctions de base d’Excel (tri/filtre, recherche V)

Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

Rigueur

Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France Espace monétique Temps plein

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    Fontenay-sous-Bois, France Espace monétique Temps plein

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  • Assistant Adv Export

    il y a 6 heures

    Fontenay-sous-Bois, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) ADV Export pour une opportunité en CDI sur la...

  • Assistant Adv Polyvalent

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, vous serez en charge d'assurer la satisfaction client à travers diverses missions: - Traitement des commandes clients, - Suivi des expéditions, - Gestion des factures pro-forma et des bons de livraisons, - Préparation des factures, - Traitement des litiges clients, - Suivi de la relation clients et fournisseurs, - Suivi des...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Espace Monétique Temps plein

    Espace Monétique est une entreprise de référence spécialisée dans la vente, la location et la maintenance de terminaux de paiement électronique de marque Ingenico, leader mondial dans le domaine. Outre les TPE, des passerelles monétiques permettant la transmission sécurisée des transactions sont également proposées, ainsi que tout un panel de...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 jours

    Rosny-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste d'Assistant ADV, vos missions sont: - Enregistrement des commandes et des dossiers clients, - Suivi des commandes auprès des prestataires, - Réception et traitement des appels clients, - Gestion de la facturation clients, - Gestion des relances clients. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous justifiez d'au moins une première...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France CARTADIS Temps plein

    Rejoignez Cartadis, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le développement et l'industrialisation de solutions matérielles et logicielles de monétique pour divers marchés, tels que la copie et l'impression, la distribution automatique et le lavage automatique. Nous sommes leaders européens sur nos marchés. **Présentation du poste** Au...

  • Assistant Adv

    il y a 5 heures

    Fontenay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant ADV intervient dans le cadre d'un remplacement sur la saisie des commandes clients (commandes du jour et commandes cadencées). Issu d'une formation Bac minimum, vous avez au moins 6 mois d'expérience dans le traitement de commandes clients. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, êtes sérieux, rigoureux et appréciez le travail en...

  • Assistant Adv

    il y a 4 heures

    Rosny-sous-Bois, France Be Level Up Temps plein

    BE LEVEL UP recrute un assistante ou un chargé de clientèle: Nous recherchons pour l'un de nos client, spécialisé de la télécommunication, Un(e) Assistant(e) ADV H/F: - **Vos missions principales seront**:_ - Créer des comptes clients et distributeurs partenaires - Contrôler et vérifier la cohérence des informations et documents réceptionnés...