Secrétaire Polyvalent

Logel Kleis Services est un garage Bosch Car Services situé à PFETTISHEIM. Nous réparons toutes marques de véhicules légers et utilitaires dans une atmosphère professionnelle, agile et agréable.

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire vous serez le contact privilégié de nos clients.

**Profil recherché**:

- Savoir-faire:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la relation clients : répondre à leurs demandes (mails et téléphone)
- Gestion du planning atelier : prise de rdv clients, gestion de la charge atelier
- Préparation des dossiers clients (mise à jour données, anticipation commandes )
- Préparation des devis / facturations clients
- Gestion des encaissements clients et tenue de la caisse
- Gestion des relances de factures impayées clients
- Gestion des stocks et commandes de pièces auprès de nos fournisseurs
- Divers travaux administratifs (rédaction courriers, classement, archivage )

Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront être complétées par des missions ponctuelles en fonction des besoins de l’entreprise.
- Savoir être:

- Avoir un bon sens de l’organisation et de la communication.
- Faire preuve d’autonomie, de méthode et de rigueur.
- Avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe ;
- Savoir s’adapter aux imprévus
- Être force de proposition et curieux/se.

Une expérience de minimum 2 ans dans le secrétariat est impérative et idéalement dans l’automobile.

Durée du travail : 39h hebdomadaire du lundi au vendredi

Salaire à partir de 2000 € brut

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel