Secretaire Polyvalent en Creche

il y a 2 semaines


ChampignysurMarne, France Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE Temps plein

**Vos missions**:
Placé sous l’autorité de la directrice adjointe de la crèche, vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique ainsi que du secrétariat administratif de la structure petite enfance.

**Vos activités principales**:

- Accueil téléphonique. Traitement des courriels.
- Edition des tableaux de présence des enfants.
- Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants.
- Pointage et contrôle des heures de présence et absences des enfants.
- Préparation, saisie, envoi à la régie des états mensuels de la facturation des parents.
- Suivi des tableaux de statistiques.
- Classement - Archivage.
- Participation aux réunions d’information du personnel
- Prises de notes et rédaction de compte-rendu lors des réunions

**Activités secondaires**:

- Aide auprès de l’ensemble des sections sur des tâches administratives ponctuelles.
- Orientation du public et des prestataires vers les services concernés.
- Tenue des plannings de rendez-vous.
- Aide en secrétariat (mailing, mises sous pli-).
- Saisie des dossiers dans le logiciel du service.

**A savoir sur ce poste**:

- Temps de travail 36h30/semaine
- Tenue correcte exigée
- Connaissance des logiciels bureautiques indispensable (Word, Excel, Outlook..).
- Expérience dans le domaine du secrétariat appréciée
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Expression orale et écrite de qualité
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Capacité de compréhension et d’assimilation.
- Sens du service public
- Savoir travailler en équipe.



  • Champigny-sur-Marne, France WEGOBOARD Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire comptable afin de: - gérer nos documents administratifs - gérer notre comptabilité (virements, facturations, etc...) - organiser l'emploi du temps, les priorités et planning de la Direction - tout travail en rapport avec la gestion de documents / personnel / comptabilité / facturation Ce poste est polyvalent, les...


  • Champigny-sur-Marne, France la sarthoise Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes et à la satisfaction de nos clients. Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des...

  • Secrétaire D’auto-école

    il y a 1 semaine


    Champigny-sur-Marne, France Auto-école Saint Maur Temps plein

    **Offre d’emploi**: Secrétaire d’auto-école (H/F) **Lieu** : Champigny-sur-Marne **Date de début** : Dès que possible - Formation prévue en juillet et août **Type de contrat** : [CDD/CDI] **Vous êtes motivée, organisée, ponctuelle et à l’écoute ?** Rejoignez notre équipe dynamique au sein de notre auto-école ! Nous recherchons une...


  • Champigny-sur-Marne, France SARL HAGUENIER Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **secrétaire / assistant(e) administratif(ve) **polyvalente BTP/TCE **Description du poste**: 39h/semaine du lundi au vendredi **Missions**: Vous intégrerez une équipe polyvalente pour l'assistanat de diverses tâches courantes: - Accueil téléphonique - Dossiers administratifs...

  • Secretaire Accueil

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe ayant le sens du respect des usagers et des familles, ayant l'esprit d'équipe, le sens de l'accueil et de la confidentialité, polyvalente **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir et diriger les visiteurs - Répondre aux...

  • Secretaire Accueil

    il y a 19 heures


    Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe ayant le sens du respect des usagers et des familles, ayant l'esprit d'équipe, le sens de l'accueil et de la confidentialité, polyvalente **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir et diriger les visiteurs - Répondre aux...


  • Champigny-sur-Marne, France SCM DR CHANTELARD OUABDESSELAM Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet médical d'Oncologie Nous sommes un cabinet médical situé à l'hôpital Paul d'Egine de Champigny sur Marne. Nous recherchons une-un secrétaire avec un diplôme de secrétariat médical avec une expérience dans le domaine. **Description du poste** Accueil de Patient Enregistrement dossier...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...