Chargé Des Opérations Ventes Et Marketing

**Candidat/e externe identifié/e**

**Chargé des opérations marketing et ventes / Profil : sédentaire / **Classification : 6 / **Responsable hiérarchique direct **:Directeur Business Unit **(BUD)**

**CARACTÉRISTIQUES DU POSTE**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Business Unit:

- Assure, au sein de sa BU, un rôle d'interface et de coordination avec les différents interlocuteurs.
- Assure la coordination administrative de la BU.
- Participe de façon active à la mise en œuvre de réunions et/ou d'événements en lien avec les acteurs concernés et le service Achats si nécessaire

**RESPONSABILITÉS**:
**GESTION ADMINISTRATIVE**:

- Rédige et/ou reproduit les documents (formulaires, lettres, présentations...)
- Prépare, actualise et suit l'agenda de la BU (planning, activités, congés )
- Garantit la diffusion et le partage des informations entre les différents services.
- Organisation réunions externes

**SUIVI DES DEPENSES**:

- Engage les dépenses dans l'outil informatique (ARIBA) et surveille le traitement des factures (activités techniques, marketing, contrats de service.)
- En relation avec le service Finances effectue une revue mensuelle des provisions par rapport aux dépenses engagées.
- Réalise un premier niveau d'analyse et produit le reporting du budget dépenses de la BU tout en proposant des actions correctrices si nécessaire.
- Archive tous les éléments relatifs aux dépenses engagées et documents associés.

**OPERATIONS MARKETING ET TECHNIQUES**:

- Organisation logistique et suivi des congrès et des séminaires spécifiques à la BU
- Suivi des plannings d'élaboration des outils marketing et commerciaux (suivi des stocks, suivi de la réalisation ) en collaboration avec les équipes marketing et le management commercial.
- Met à disposition de la Force de Vente les outils marketing

**FORMATION DE BASE ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE**:

- Bac + 2 minimum
- Expérience professionnelle en tant qu'assistanat auprès d'une équipe pluridisciplinaire

**CONNAISSANCES REQUISES**:

- Anglais opérationnel (traduction des messages, prendre un contact téléphonique )

**CONNAISSANCES REQUISES**:

- Faire preuve d'initiative et d'autonomie sur son périmètre de responsabilité
- Arbitrer les priorités pour mettre en œuvre un plan d'actions efficace de développement de son activité
- Être rigoureux en appliquant les règles et procédures dans un souci d'exigence de qualité et d'efficacité
- Quelques déplacements à prévoir (congrès, séminaires )

**About Zoetis**

At Zoetis we are passionate about our customers and the animals in their care. We discover, develop and manufacture the world's most innovative and effective products for animal health-medicines, vaccines, diagnostics, genetic tests, biodevices-and we are creating the next generation of integrated solutions and services to support this evolving industry. We know our people drive our success. Our colleagues are proud of our company culture and the meaningful role we play in caring for animals. The Zoetis Core Beliefs define the commitments we make to our colleagues, customers and stakeholders every day. They have guided the creation of our award-winning workplace and our proud position as a leading partner of choice in animal health.

**Diversity, Equity & Inclusion**

Our Colleagues Make the Difference, and we know their differences make Zoetis stronger. We strive to create an environment where each colleague feels valued and cared for and where we can be our best every day. Our Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) focus and commitment begins with our leadership team of diverse backgrounds, experiences and ethnicities (50% of our executive team members are women), and it is demonstrated in our support of our colleagues and industry. Our Diversity, Equity & Inclusion Council, representing colleagues across locations, functions and communities, serve as ambassadors and champions for DE&I initiatives. In addition to the Diversity, Equity & Inclusion Council, Zoetis has six colleague resource groups that bring together colleagues who share similar backgrounds, experiences, or interests and work together toward goals aligned with our strategic business priorities.

Our commitment to advancing Diversity, Equity and Inclusion has earned us recognitions as a Best Place to Work for LGBTQ Equality, a 100 Best Company for Working Mothers, a Top Company for Executive Women, among many others.

For animals. For health. **For you.