Assistant de Direction

il y a 3 jours

Ancenis, France ARPEP PDL Temps plein

Le SESSAD Vents d’Ouest accompagne environ 135 usagers de 0 à 20 ans, porteurs de Déficience Intellectuelle, de Troubles du Comportement et de la Personnalité et de Troubles du Spectre Autistique.

Nous recrutons un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à temps partiel à 0,50 ETP,** soit **17,5 heures** hebdomadaires, avec une modulation du temps de travail sur la période du contrat selon le calendrier d’ouverture de l’établissement (fermeture sur une partie des vacances scolaires)

Poste basé à **ANCENIS (44)** avec **déplacements possibles sur les antennes**, à pourvoir immédiatement

Rémunération selon CCN66 grille « technicien supérieur », avec reprise d’ancienneté possible conformément aux dispositions conventionnelles.

**Descriptif du poste**:

- **Assurer l’assistance générale de la Direction et de la Cheffe de service**:

- Coordination des missions de secrétariat en lien avec les secrétaires d’antennes
- Rédaction et diffusion de notes de services et/ou information
- Gestion du courrier, planning des réunions du service, convocations et comptes rendus
- Suivi des registres et affichages obligatoires
- Rédaction et mise à jour de procédures et documents de travail
- Réalisation de statistiques, tableaux de bord, enquêtes, rapports d’activités, etc
- Gestion et supervision de la communication interne et externe
- Gestion des achats groupés pour l’établissement en lien avec le service financier du siège
- Prise en charge et suivi complet possible d’un dossier ou évènement spécifique (séminaires, portes ouvertes, etc )
- **Assurer un appui ressources humaines à la Direction et à la Cheffe de service, en collaboration avec le service RH du siège**:

- Accueil et intégration des nouveaux professionnels
- Suivi des TAM, congés et autres évènementiels des professionnels
- Suivi des formations courtes (colloques, séminaires)
- Préparation des éléments de salaire
- **Assurer un appui logistique à la Direction**:

- Suivi du classeur « Entretien » et « Sécurité » en collaboration avec le service logistique du siège
- Gestion du parc automobile : suivi de l’entretien des véhicules en collaboration avec le service logistique du siège
- Gestion des achats fournitures en concertation avec les secrétaires des antennes
- Suivi des dossiers assurances
- **Accompagner la conduite de la Démarche d’Amélioration Continue de la Qualité**:

- Sous l'autorité de la direction, assister la mise en œuvre de la démarche qualité du service
- Promouvoir et sensibiliser les différents acteurs dans l'appropriation des outils qualité
- Participer à l'élaboration du projet d'établissement, à son suivi et à son actualisation.
- Contribuer à la préparation du rapport d’activité

**Profil recherché**:

- Niveau BTS exigé
- Expérience de secrétaire/assistant de direction souhaitée
- Travail en équipe et en autonomie
- Organisation, polyvalence, capacité d’adaptation
- Réactivité, gestion des urgences et des priorités
- Force de proposition, initiative, capacité d’anticipation
- Prise de notes, esprit de synthèse, être méthodique
- Capacité d’écoute, de communication, qualités relationnelles
- Discrétion, loyauté, diplomatie, confidentialité
- Filtrage des demandes, orientations des interlocuteurs
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 45117 - Fonction: Executive - Localisation: Ancenis, FR, 44152 - Type de contrat: CDI **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au quotidien ? Rejoignez...

  • Assistant.e de Direction R&d

    il y a 3 jours

    Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 45119 - Fonction: Recherche & développement - Localisation: Ancenis, 44, FR, 44150 - Type de contrat: CDD **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au...

  • Assistant de Direction R&d

    il y a 1 semaine

    Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 43663- Fonction: Recherche & développement- Localisation: Ancenis, 44, FR, 44150- Type de contrat: CDI**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au...

  • Assistant Administratif de Proximité

    il y a 5 jours

    Ancenis, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    La Chambre régionale est organisée en 6 directions opérationnelles dont la Direction Proximité. L’enjeu de la direction Proximité, constituée de 25 équipes territoriales, est la mise en œuvre d’une dynamique-projet territoriale, au travers du déploiement d’accompagnements prestataires et partenaires auprès des agriculteurs et des...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Ancenis, France Manitou Temps plein

    Référence mondiale de la manutention, de l'élévation de personnes et du terrassement, Manitou Group a pour mission d'améliorer les conditions de travail, de sécurité et la performance partout dans le monde, tout en préservant l’Homme et son environnement. A travers ses marques Manitou et Gehl, le groupe conçoit, produit, distribue des matériels...

  • Assistant Division Services Et Solutions

    il y a 15 heures

    Ancenis, France Page Personnel Temps plein

    Dans ce cadre, vos missions ont pour finalité d'assurer l'interface entre les interlocuteurs externes et internes. Vous coordonnez l'activité des 4 leaders des périmètres cités. À ce titre, vos principales responsabilités sont: **Support aux équipes des 4 directions**: - Préparation et mise à jour des plannings d'activité, - Gestion des...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 4 jours

    Ancenis-Saint-Géréon, France Manitou Group Temps plein

    Assistante Administrative Offre ID45355Date 23 décembre 2025 Famille d'offre - Executive Type of contract - CDI, Indéterminée Pourquoi rejoindre Manitou Group ? Manitou s'engage résolument envers ses collaborateurs. Avec une approche One United Team, nous cultivons à l'échelle internationale un environnement de travail dynamique et orienté résultats....

  • Assistant(E) Paie Et RH

    il y a 2 semaines

    Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 41667- Fonction: Ressources humaines- Localisation: Ancenis, 44, FR, 44150- Type de contrat: CDD**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au quotidien...

  • Assistant(E) Paie

    il y a 2 semaines

    Ancenis, France Manitou Group Temps plein

    Référence: 41767- Fonction: Ressources humaines- Localisation: Ancenis, 44, FR, 44150- Type de contrat: CDI**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ MANITOU GROUP ?** Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vous pouvez exprimer vos talents ? Vivre une aventure professionnelle en équipe et à l'international ? Entreprendre et relever des défis au quotidien...

  • Recherche Psychomotricien

    il y a 6 jours

    Ancenis, France Département de Loire Atlantique Temps plein

    Au sein de la direction adjointe Pmi - Santé Publique, les missions du service PMI-Prévention santé sont : - assurer une mission de santé publique préventive visant à promouvoir la santé, le développement global et la réponse aux besoins fondamentaux de tous les jeunes enfants ; - conduire, depuis la grossesse, des interventions universelles,...