Assistant de Direction

Le SESSAD Vents d’Ouest accompagne environ 135 usagers de 0 à 20 ans, porteurs de Déficience Intellectuelle, de Troubles du Comportement et de la Personnalité et de Troubles du Spectre Autistique.

Nous recrutons un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à temps partiel à 0,50 ETP,** soit **17,5 heures** hebdomadaires, avec une modulation du temps de travail sur la période du contrat selon le calendrier d’ouverture de l’établissement (fermeture sur une partie des vacances scolaires)

Poste basé à **ANCENIS (44)** avec **déplacements possibles sur les antennes**, à pourvoir immédiatement

Rémunération selon CCN66 grille « technicien supérieur », avec reprise d’ancienneté possible conformément aux dispositions conventionnelles.

**Descriptif du poste**:

- **Assurer l’assistance générale de la Direction et de la Cheffe de service**:

- Coordination des missions de secrétariat en lien avec les secrétaires d’antennes
- Rédaction et diffusion de notes de services et/ou information
- Gestion du courrier, planning des réunions du service, convocations et comptes rendus
- Suivi des registres et affichages obligatoires
- Rédaction et mise à jour de procédures et documents de travail
- Réalisation de statistiques, tableaux de bord, enquêtes, rapports d’activités, etc
- Gestion et supervision de la communication interne et externe
- Gestion des achats groupés pour l’établissement en lien avec le service financier du siège
- Prise en charge et suivi complet possible d’un dossier ou évènement spécifique (séminaires, portes ouvertes, etc )
- **Assurer un appui ressources humaines à la Direction et à la Cheffe de service, en collaboration avec le service RH du siège**:

- Accueil et intégration des nouveaux professionnels
- Suivi des TAM, congés et autres évènementiels des professionnels
- Suivi des formations courtes (colloques, séminaires)
- Préparation des éléments de salaire
- **Assurer un appui logistique à la Direction**:

- Suivi du classeur « Entretien » et « Sécurité » en collaboration avec le service logistique du siège
- Gestion du parc automobile : suivi de l’entretien des véhicules en collaboration avec le service logistique du siège
- Gestion des achats fournitures en concertation avec les secrétaires des antennes
- Suivi des dossiers assurances
- **Accompagner la conduite de la Démarche d’Amélioration Continue de la Qualité**:

- Sous l'autorité de la direction, assister la mise en œuvre de la démarche qualité du service
- Promouvoir et sensibiliser les différents acteurs dans l'appropriation des outils qualité
- Participer à l'élaboration du projet d'établissement, à son suivi et à son actualisation.
- Contribuer à la préparation du rapport d’activité

**Profil recherché**:

- Niveau BTS exigé
- Expérience de secrétaire/assistant de direction souhaitée
- Travail en équipe et en autonomie
- Organisation, polyvalence, capacité d’adaptation
- Réactivité, gestion des urgences et des priorités
- Force de proposition, initiative, capacité d’anticipation
- Prise de notes, esprit de synthèse, être méthodique
- Capacité d’écoute, de communication, qualités relationnelles
- Discrétion, loyauté, diplomatie, confidentialité
- Filtrage des demandes, orientations des interlocuteurs
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel