Chargé Des événements

Descriptif du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Chargé des événements (vie étudiante) h/f pour rejoindre l'équipe Student Life au sein du département des Degree Programmes sur notre campus de Fontainebleau.

Il s’agit d’un poste en CDD, à temps complet.

Il/elle dirige les principaux événements organisés de Degree Programme pour les étudiants et les participants à ce programme.

Les principales tâches sont les suivantes:
Diriger les principaux événements de Degree Programmes:

- Planifier les événements de Degree Programme pour l'année universitaire en accord avec les événements institutionnels.
- Établir le budget des événements et assumer les responsabilités financières en contrôlant et en respectant le budget attribué à chaque événement et veiller à la présentation du budget et au paiement des factures dans les délais impartis.
- Diriger le processus de sélection des lieux avec le soutien des achats. S'assurer que les exigences spécifiques du campus sont respectées pour les lieux d'événements, par exemple, le comité de sécurité (Château Fontainebleau) et les normes globales de l'INSEAD.
- Engager les parties prenantes appropriées pour chaque événement, depuis les Doyens, les équipes de l'INSEAD, les participants et les étudiants jusqu'aux fournisseurs externes.
- Organiser des réunions et des communications régulières afin d'assurer le bon déroulement de chaque événement.
- Rédiger et mettre à jour les scénarios de production pour chaque événement, le planning de l'événement et planifier les imprévus (par exemple, les conditions météorologiques). Motiver et coordonner toutes les équipes impliquées dans la réalisation de l'événement, les prestataires externes et les bénévoles de l'INSEAD.
- Fournir des rapports sur les événements, y compris la fréquentation, la satisfaction et les budgets.
- S'approprier les processus et faire des recommandations pour améliorer l'expérience de l'événement pour les étudiants et les participants. En étroite collaboration avec l'équipe Student Life, et en particulier avec les responsables de la Student Life Community, le titulaire du poste apportera son expertise en matière d'événements et son soutien pour les événements majeurs.
- Peut également apporter son expertise à d'autres équipes de l'INSEAD (par exemple, Executive Education). Au fur et à mesure de l'évolution des programmes, d'autres événements majeurs seront intégrés, tels que les semaines/jours d'intégration, les cérémonies.

Profil recherché
- BTS, licence, bachelor ou équivalent
- Un minimum de 5 ans d'expérience, de préférence dans le domaine de l'événementiel
- Sensibilité culturelle, diplomatie et capacité à gérer des situations difficiles
- Proactif et motivé, capable de mener plusieurs tâches de front,
- Excellentes compétences en matière de communication et maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, gestion des relations.
- Sens aigu de l'organisation
- Maîtrise de la technologie, travail rigoureux
- Maîtrise de l'anglais et du français

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à Talent Acquisition Europe à l'adresse talent.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Diplomatie
Esprit d'équipe

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SAVOIR-FAIRE
Achats
Communication

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Entreprise

L'**INSEAD** rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été la première à dispenser des programmes de formation continue spécifique au monde l'entreprise, et a développé une structure unique de campus multi-continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays. Nous sommes vraiment une école de commerce internationale.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Andréa TOUSSAINT
- _Talent Acquisition Specialist_

Salaire

31 - 36 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Chef de projet événementiel

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION