Assistant Administratif

**Le poste en un coup d'œil**

**Poste** : Assistant administratif h/f

**Lieu** : Bidart (64)

**Contrat** : CDD du 07/04 au 29/08/2025

**Temps de travail** **:32h sur 4 jours**, Jours fériés et samedis travaillés l’été, en roulement avec l'équipe

**Votre futur Package**:

- Rémunération : 1830€ brut par mois
- Tickets restaurant
- Prime d'intéressement
- Une bonne mutuelle 100 % prise en charge par l’entreprise
- Indemnité mobilité durable
- EN QUÊTE DE NOUVEAUX HORIZONS PROFESSIONNELS ? BIENVENUE À BORD _

**Wikicampers recherche son(sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour un renfort saisonnier.**

Vous entendez parler de Wikicampers pour la 1ʳᵉ fois ?

On est un peu déçusalors on vous invite à aller creuser un peu : on a une super appli et un site internet du tonnerre qui vous donnera toutes les infos utiles à connaître.
- VOTRE ITINÉRAIRE CHEZ NOUS _

Un imprévu ? Une demande urgente ? Vous êtes capable de passer d’un sujet à un autre avec méthode, efficacité et une attitude positive. Véritable pilier organisationnel, vous garantissez le bon déroulement des opérations administratives et veillez à ce que rien ne soit laissé au hasard.

Votre mission principale : faciliter la gestion administrative pour que l’ensemble des équipes et clients bénéficient d’un service fluide et efficace.

**Voici les missions à prendre en main au sein du service administratif et financier**:

- **Gestion administrative** - Vous êtes le garant du bon suivi administratif, pour que chaque dossier soit à jour et bien structuré : traitement du courrier, vérification des documents liés aux locations et ventes de véhicules, mises à jour des procédures internes.
- **Facturation & paiements** - Grâce à vous, les flux financiers et transactions sont parfaitement suivis : préparation et suivi des devis et factures clients, gestion des paiements, remboursements et relances.
- **Suivi comptable** - Votre rigueur assure un suivi comptable fiable : intégration des factures fournisseurs dans notre outil en ligne, rapprochements bancaires et pointage des caisses.
- **Achats et gestion de stocks** - De l’analyse des besoins à la négociation des prix, vous veillez à ce que l’équipe ait tout le nécessaire pour bien travailler, avec une approche responsable : suivi des commandes internes, gestion des achats et des stocks, réception des livraisons et suivi des contrats fournisseurs.
- **Accueil & gestion des prestataires d’entretien** - Vous contribuez à un environnement de travail agréable et à une gestion efficace des services du bâtiment : accueil des invités et visiteurs, suivi des intervenants externes (ménage, maintenance ).
- **Logistique & matériel événementiel**- Vous assurez la bonne organisation du matériel essentiel à notre activité et à nos événements : stockage et disponibilité des équipements pour les événements, suivi du matériel d’affichage marketing.

Ce qui fait la différence quand on rejoint la WikiTeam:

- Nous travaillons dans la bonne humeur :) Au sein de l’équipe, vous trouverez des sportifs, des écolos, des gourmandset beaucoup de joueurs
- Travailler avec la WikiTeam, c’est la garantie d’un quotidien stimulant basé sur la collaboration, l’écoute et l’échange.
- Nous avons des bureaux neufs et très agréables, à Bidart, avec une vue verdoyante et sur les montagnes basques
- Chez Wiki, le travail de chacun fait la différence : vous avez la possibilité d’avoir un impact significatif sur le développement de l’entreprise, quel que soit votre statut.
- Et pour terminer, des valeurs fortes de Partage, Confiance, Engagement et Progrès qui se traduisent dans notre quotidien de travail.
- DANS VOS BAGAGES _

Vous avez une **expérience en gestion administrative ou comptabilité d’au moins un an** et **vous avez déjà géré des achats généraux**pour une entreprise.

Vos atouts pour réussir:

- Vous aimez jongler entre dossiers, fournisseurs, demandes internes
- Vous êtes **ultra organisé(e)**, rien ne vous échappe
- Vous savez **gérer entre les priorités en gardant votre sourire**:

- Vous êtes **à l’aise avec les outils bureautiques & numériques**:

- Vous avez un **fort esprit d’équipe**:

- La pratique d'une **langue étrangère est un plus**(espagnol, allemand ou anglais)
- EMBARQUEZ POUR UNE AVENTURE PROFESSIONNELLE ORIGINALE_

**Rejoindre la WikiTeam c’est**:

- proposer des voyages et de l’évasion, faire rêver nos clients
- participer à un esprit d’équipe, une cohésion de groupe hors du commun
- relever des défis innovants en continuant à apprendre chaque jour
- et rendre un travail de qualité, dans chaque mission effectuée

Et si vous êtes curieux, découvrez notre site et nos réseaux sociaux et faites-vous votre propre idée de notre univers(nous, on est certains que vous allez A-D-O-R-E-R )
- PRÊT(E) À PRENDRE LA ROUTE ? _

Notre process de recrutement s’articule en 3 étapes:

- Un entretien téléphonique, pour valider des points clés du parcours et pour présenter le poste
- Et pour les finalistes, un entretien