Stage Chargé(E) de Mission évènementiel

Étudiant.e en évènementiel / communication, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances dans le cadre d’un grand évènement au service du patrimoine gastronomique de la Nouvelle-Aquitaine ?

Vous avez à cœur de promouvoir les producteurs régionaux à l’international ?

Alors rejoignez-nous pour un **stage de 6 mois à partir de mi-janvier 2025 **
- **Votre mission**

La Région Nouvelle-Aquitaine, l’AANA (Agence de l’Agroalimentaire de Nouvelle-Aquitaine) et CCI International Nouvelle-Aquitaine organiseront en 2025 les « **Gourmet Business Meeting** ».

Organisé les 19 et 20 juin 2025, en marge de « Bordeaux Fête le Vin », **cet évènement d’envergure internationale** réunira 150 entreprises régionales de l’agro-alimentaire, des vins et des spiritueux et 50 acheteurs internationaux.

CCI International Nouvelle-Aquitaine recherche un stagiaire pour l’accompagner dans l’organisation et le développement de cet événement business d’ampleur.
- **Vos activités**

Vous accompagnerez l’équipe en charge du projet sur toute sa durée, de sa conception au bilan, ce qui vous permettra d’acquérir une expérience complète et très concrète.

Sous la supervision de votre tuteur, vous participerez notamment aux missions suivantes:

- **EN AMONT DE L’EVENEMENT**:_
- Assister la coordination générale de l’événement:
Gérer les **aspects opérationnels** pour garantir le bon déroulement de l’évènement : matériel nécessaire, sonorisation, mobiliers, signalétique, équipements techniques, etc.

Assurer **l’interface avec les fournisseurs externes** (agence événementiel, traiteur, sécurité, technique) pour assurer la mise en place effective des services nécessaires au bon déroulé de l’événement.
- Participer à la promotion de l’événement : création et diffusion de supports (invitations, programmes, contenus pour les réseaux sociaux)

Diffusion sur les **réseaux sociaux** pour maximiser la visibilité de l’événement : création de contenus (visuels, vidéos, textes), animation des comptes et interaction avec la communauté.

Création de n**ewsletters informatives et campagnes de mailings **qui seront régulièrement partagées aux 150 entreprises régionales participantes pour les tenir informées des actualités liées à l’événement.
- **Contribuer à la gestion des inscriptions des entreprises** et à la mise en valeur de leurs profils de présentation en anglais, qui seront partagées aux acheteurs internationaux.
- Assurer le **bon déroulé des programmations des rendez-vous B2B** qui seront générés entre les producteurs et les acheteurs grâce à une plateforme de matchmaking.
- **LE JOUR DE L’EVENEMENT**:_

**Soutien à la coordination le jour de l’évènement**:

- Participer à **l’accueil et l’enregistrement** des participants à leur arrivée : remise des badges, du programme, du plan des lieux, etc.
- Contribuer à Superviser le **déroulement des rendez-vous** entre entreprises et acheteurs : respect des horaires, etc.
- Être le **point de contact** pour répondre aux questions des participants et assurer leur satisfaction en proposant des solutions rapides aux demandes spécifiques.
- **I*ntervenir dans la **coordinnation de* l’arrivée des différents prestataires, veiller au bon déroulement des installations et rester en contact permanent avec ces derniers.
- De manière générale, accompagner l'équipe pour veiller au **respect du planning global** des deux journées, en s’assurant que les activités et temps forts se succèdent au bon moment et dans les délais impartis.

**APRES L’EVENEMENT**:
Réaliser le suivi post-événement dans le cadre de l'élaboration des rapports et bilans qui serviront à améliorer les éditions futures de l’événement.

**Votre profil**

Etudiant.e en M2 à dominante évènementiel/ communication

Vous avez un fort sens du **relationnel et de la communication**, ce qui vous permettra d’être à l’aise dans les interactions avec les professionnels de différents niveaux (entreprises régionales, acheteurs étrangers, prestataires, etc.).

Vous souhaitez développer votre **autonomie et votre proactivité**, vous êtes capable d’anticiper des besoins, de prendre des initiatives et de résoudre des problèmes.

Bilingue ou doté.e d’un **excellent niveau d’anglais**, vous pouvez interagir aisément avec les participants internationaux, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous avez une excellente capacité **rédactionnelle** aussi bien en français qu’en anglais et votre orthographe est irréprochable.

Une première expérience dans l’organisation d’évènement serait un plus.

**Conditions pratiques du stage**

35h / semaine

Gratification légale

Titres restaurants pris en charge 60%

abonnement de transport en commun pris en charge 75%

Lieu de travail :place de la Bourse à Bordeaux

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rému