Gestionnaire Formation

**Vous souhaitez exercer votre métier au sein d'une entreprise dynamique et évoluant dans le secteur de la recherche océanographique.**

Rattaché(e) au service Ressources Humaines de la Direction des Ressources Humaines et placé(e) sous la responsabilité du (de la) Chef(fe) du service Ressources Humaines, le (la) Gestionnaire Formation intervient principalement sur les activités suivantes (_La liste des activités ci-dessous n’est pas exhaustive_):

- Constitue le plan de développement des compétences de l’entreprise : assure le recueil des besoins de formation, évalue les coûts de formation, participe aux réunions d’arbitrage des demandes de formation,
- Suit et met en œuvre le plan de développement des compétences,
- Coordonne et organise la planification des formations en collaboration avec l’ensemble des Directions concernées,
- Suit le budget de formation (coûts pédagogiques et frais annexes),
- Assure le suivi administratif pour chaque formation (inscription des salariés, envoi des conventions, gestion logistique ) et les relations avec les organismes de formation,
- Assure le suivi de la facturation et le contrôle comptable des dépenses de formation,
- Assure le montage des dossiers de financement auprès de l’OPCO et suit les remboursements obtenus,
- Assure la gestion des frais de missions,
- Prépare les documents de synthèse en vue des commissions locales et centrales formation,
- Optimise les achats de formation et assure la mise à jour des indicateurs du processus formation,
- Participe à la consolidation et à l’amélioration du processus formation dans son ensemble,
- Effectue une veille réglementaire sur la législation sociale relative au domaine de la formation,
- Peut être amené(e) à intervenir sur tout projet ou sujet de développement à la demande du (de la) Chef(fe) du service Ressources Humaines.

**REJOIGNEZ NOUS AFIN DE PARTICIPER A LA MISE EN OEUVRE DES FORMATIONS A GENAVIR**

**Compétences opérationnelles**:

- Bonne connaissance en matière de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP)
- Bonne connaissance des techniques d’ingénierie de formation
- Bonne maîtrise du processus inhérent à la gestion de la formation en entreprise
- Bonne connaissance des obligations légales en matière de formation (habilitation, certificat, brevet,)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels en lien avec son domaine d’activité (Word, Excel, Sage X3 People, Business Object,)

**Compétences transversales**:

- Connaissances des fondamentaux en matière de QHSE, RSE et ISO (9001 et 14001)

**Compétences comportementales**:

- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, sens des priorités, respect des délais
- Curiosité, capacité d’écoute et de persuasion
- Autonomie
- Disponibilité
- Devoir de réserve, discrétion
- Favorise la cohésion d’entreprise

**Langues**:

- Maîtrise de l'anglais souhaité

**Formation initiale envisagée**:

- Bac + 2 (DUT GEA option RH) ou Bac + 3 (Licence Gestion des Ressources Humaines, BUT GEA option RH)

**Expérience professionnelle envisagée**:

- Quelques années d’expérience sur une fonction similaire idéalement acquises au sein d’une entreprise exerçant dans le milieu maritime.

**Conditions d'emploi**
- Temps complet / Travail de bureau
- Déplacements occasionnels
- Jours de RTT / Prime de fin d'année / Accord Participation / Mutuelle et Prévoyance d’entreprise / Compte épargne temps / Comité Social Economique au sein de l'UES Ifremer/Genavir (nombreuses prestations proposées) / Restaurant inter-entreprises
- Processus d'intégration et de formation pour les nouveaux arrivants