Secrétaire en Cdd

**Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située à Caux dans l'Hérault, au cœur d'un écrin de verdure et à proximité du centre-ville, la maison de retraite "Sainte Clotilde" offre à ses résidents un environnement hôtelier de qualité. La Résidence "Sainte Clotilde" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Notre établissement dispose aussi d'une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées). **Référence**:2025-34817 **Description du poste**: **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire en CDD - Caux (34) **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé **Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement - Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients - Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents - Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus - Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks - Gérer les factures et le courriel - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences - Participer à la démarche qualité **L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée** Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appuiengagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) - Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation - Au sein de nos cliniques de santé mentale - Avec des services d’aide à domicile. Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation). Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique. - Chez emeis, nous sommes forces de vie._ - #LI-AI1_ **Profil**: Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). **Ce que nous offrons**: Contrat à durée déterminé à partir du 14/04/2025 **Contraintes / Spécificités**: Travail de jour Horaires : 09h00-12h00, 14h00-18h00 Travail un weekend sur trois au minimum, un weekend sur deux au maximum Possibilité de réduction de temps de travail à 80% selon les besoins du site **Type d'établissement**: **Type d'établissement**: EHPAD ou Résidences médicalisées **Localisation du poste**: **Ville**: Caux **Code postal**: 34720 **Département**: Hérault (34) **Région**: Occitanie **Niveau d'études min. requis**: 2- Baccalauréat ou équivalent