Assistant de Copropriété

il y a 3 jours

Paris, France Groupe Tethys Temps plein

**Le groupe TETHYS,**cabinet à taille humaine en pleine expansion, maîtrise quatre domaines complémentaires dans l’immobilier : la promotion immobilière, la transaction/location, la gestion locative et le syndic de copropriété et recherche **un(e) assistant(e) de copropriété** pour compléter son équipe actuelle.

**Administratif**:
Assurer l’accueil téléphonique,

Gérer le courrier entrant,

Lancer les demandes de devis et d’ordre de service auprès des fournisseurs, assurer le suivi et les relances nécessaires,

Gérer les relations avec les différents intervenants : membres du conseil syndical, fournisseurs, copropriétaires

Gérer les relances auprès des copropriétaires en situation d’impayés et en assurer le suivi,

Contrôle et mise à jour de l’extranet régulièrement,

Aide à la préparation des assemblées générales et organiser les locations de salle le cas échéant,

Participer à la préparation des convocations et les envoyer en lien avec le gestionnaire,

Mise à jour des carnets d’entretien, du suivi des immatriculations (fiches synthétiques) et des registres des assemblées,

Assurer le contrôle et le suivi des diagnostics,

**Comptable**:
Réaliser une matrice comptable à partir du procès-verbal d’assemblée générale,

Encaisser et enregistrer sur le logiciel tous les règlements des copropriétaires (virements et chèques),

**Technique**:
Réaliser les visites techniques d’immeuble avec le logiciel dédié,

Gérer la transmission des clés et badges divers aux prestataires et contrôler les retours,

**Compétences requises**:
Disponibilité et sens commercial,

Grande aisance relationnelle, rédactionnelle et orale,

Bon esprit d’équipe,

Autonomie, rigueur et réactivité,

Adaptabilité et mobilité,

Maîtrise du pack office,

La connaissance du logiciel GERCOP est un plus,

Rémunération sur 13 mois selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- syndic de copropriété: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Paris, France Les Informations Rapides de la Copropriété Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière recherche un Administrateur de Biens indépendant pour gérer un portefeuille varié à Paris. Le candidat idéal possède une solide expérience de 5 à 10 ans dans ce domaine et est capable de maîtriser tous les aspects de la gestion de copropriété. Ce rôle inclut la gestion...

  • Administrateur de Biens Indépendant – Gestion Copropriété

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    Paris, France Les Informations Rapides de la Copropriété Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière recherche un Administrateur de Biens indépendant pour gérer un portefeuille de 44 immeubles à Paris. Vous aurez la responsabilité de valider les documents comptables, mener les assemblées générales, et suivre la gestion des travaux avec le soutien d’une assistante. Cette position exige une...

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    Paris, France PBI Recrutement Temps plein

    PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière. Les points clés : - Poste en CDI - Basé à Paris 9...

  • Assistant de Copropriété Interim

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France AH Recrutement Temps plein

    Notre client, un syndic de copropriété établi dans le 2ème arrondissement de Paris recherche activement un(e) Assistant(e) de Copropriété. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez le point de contact principal pour les copropriétaires et vous apporterez un soutien essentiel à l'ensemble de l'équipe de gestion. Responsabilités: -...

  • Assistant de Copropriété Hf

    il y a 2 semaines

    Paris, France FOUINEAU IMMO Temps plein

    **Poste d’assistant copropriété H/F** Nous sommes à la recherche d’un assistant de copropriété H/F confirmé. Rattaché à une gestionnaire connaissant parfaitement son portefeuille, vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 40 immeubles représentant environ 1500 lots: Demande de devis et relances OS pour...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Robert Walters Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) de Copropriété et souhaitez intégrer un cabinet structuré, avec une belle culture client, un portefeuille de qualité et une équipe expérimentée ? Rejoignez une société indépendante à taille humaine, située à deux pas de la gare Montparnasse en CDI. Dans le cadre d'un développement d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant copropriété--75015

    il y a 2 semaines

    Paris, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété soutient le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne des immeubles. Il/elle assure la communication avec les copropriétaires, organise les assemblées générales et veille au respect des réglementations en vigueur. Ce poste nécessite une grande rigueur et une excellente...

  • Assistant copropriété

    il y a 3 jours

    Paris, France FLI Conseil Temps plein

    Depuis sa création en 2020, FLI Conseil s'est imposé comme un acteur de référence dans le recrutement spécialisé, accompagnant les entreprises dans la recherche et l'intégration de talents stratégiques. Forts d'une expertise approfondie et d'une approche sur-mesure, nous intervenons sur trois secteurs clés : ✅ Immobilier : Recrutement de profils...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris, France ATALANTE CONSULTING Temps plein

    ATALANTE CONSULTING, LE Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine Immobilier, recherche pour son client Cabinet indépendant, Syndic de copropriétés, Administrateur de biens, Gestion locative, Transactions immobilières, un(e): **ASSISTANTE DE COPROPRIETE ou ASSISTANT DE COPROPRIETE - 75017** **Expérience impérative dans le domaine de la...