Assistant(E) D'agence

il y a 3 jours


Lyon e, France Kaizen Solutions Temps plein

Dans le cadre de la croissance de notre agence KAIZEN Solutions de Lyon qui compte 50 collaborateurs à ce jour, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence afin d’assister le Directeur d’agence sur l’accueil, la gestion des locaux et la gestion du personnel. Vous serez en charge de:
**Accueil & Organisation de l’agence**:

- Accueil physique et téléphonique et tenue du registre visiteurs ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Organisation des réunions et d’événements internes (réservations de salle de réunions/restaurants, commande de plateaux repas, organisation des salles ) ;
- Gestion des commandes et des achats de fournitures et consommables (Factures, gestion des stocks, relation fournisseur, Fournitures de bureau/Café, etc.) ;
- Affichage sur site des documents émanant du Groupe (règlement intérieur, consignes sécurité, etc.).
**Gestion des locaux et services pour l’agence**:

- Relations fournisseurs (services en ménage, exploitant bâtiment )
- Gestion de la climatisation/chauffage
- Gestion des badges d’accès aux locaux
- Suivi des interventions diverses dans les locaux
**Gestion du personnel**:

- Création des dossiers des collaborateurs (récupération des pièces, constitution du dossier, saisie dans l’ERP )
- Accueil des nouveaux arrivants (accueil, présentation des locaux, remise d’un badge, demande de matériel )
- Administration du personnel (ordres de missions, attestations employeurs, changements d’adresse et de RIB, mise à jour de l’ERP )
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Echanges avec les services du siège social sur les aspects salariés (récupération des documents liés aux visites médicales, arrêt de travail, début et fin de contrat de travail, etc.)
Nous recherchons surtout un état d'esprit et les qualités suivantes:

- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualité rédactionnelle
- Carte tickets restaurant (7,5€ par jour)
- Mutuelle familiale
- Primes de participation et d’intéressement
- CSE
- Forfait mobilité durable

Location: 26 rue Général Mouton Duvernet 69003 Lyon 3e, 69003 Lyon 3e

Type d'emploi : Temps plein


  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Lyon, France SFHE - Agence de Lyon Temps plein

    **L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade, est aujourd’hui un acteur à part entière de l’habitat social dans le grand Sud.** Depuis toujours, guidée par sa mission d’intérêt général, la SFHE gère à ce jour près de 12 000 logements destinés aux familles à revenus...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, spécialisé dans le secteur des énergies renouvelables, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) d'Agence H/F pour leur Agence de Lyon (3ème). En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous êtes en charge des tâches administratives et techniques de...


  • Lyon 3e, France AXA Cairn Patrimoine Temps plein

    Notre équipe de 4 est à la recherche d’une personne de confiance pour s’occuper des clients de Cairn Patrimoine et devenir l’autre “bras droit” des associés du cabinet. **Cairn Patrimoine, c’est quoi ?** Notre agence propose diverses solutions : mutuelle, prévoyance, assurance-vie, retraite, placements, transmission et conseils financiers....


  • Paris 3e, France AGENCE LUCIE Temps plein

    Présentation de l’entreprise L’agence LUCIE est une SAS détenue, aujourd’hui, à 50% par des associations et à 50 % par des entreprises. Notre mission : Proposer des solutions RSE Positive adaptées pour toutes les organisations: Poste Dans le cadre du développement de LUCIE, l’agence recherche un(e) « Assistant(e) administratif(ve) » en CDI...


  • Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps plein

    L'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Lyon 3e, France APROJOB Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre agence APROJOB de Lyon 3 recherche un assistant commercial H/F. Vous intégrez notre équipe de 5 spécialistes en recrutement dans un univers commercial. Missions principales: - Diffusion des offres d'emploi / participation au sourcing - Participation à la gestion et au développement du portefeuille client...

  • Serveur (H/F)

    il y a 6 jours


    Lyon 3e, France Amore e Sapori Temps plein

    AMORE E SAPORI Recrute un serveur/se polyvalent avec un minimum d expérience en restauration. Votre mission sera d'accueillir les clients, d'effectuer la prise de commande, le service en salle ainsi que les encaissements. Nettoyage de la salle avant les services. La maitrise de l italien et de l anglais est un plus. Ouverture récente mais possibilité...


  • Lyon 3e, France APROJOB Temps plein

    Notre agence de travail temporaire APROJOB située à Lyon 3 recherche un Assistant ADV recrutement H/F. Vous rejoignez notre équipe spécialisée dans le recrutement, dans un univers commercial. Avez pour missions principales: - Gérer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux mails - Suivre et relancer la base client (réception de besoins,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour


    Lyon 3e, France APROJOB Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, APROJOB situé à Lyon 3 recherche un assistant commercial H/F. Au sein de notre équipe de 5 consultants, vous aurez pour missions: - Diffusion des offres d'emploi / participation au sourcing - Participation à la gestion et au développement du portefeuille client (plomberie et menuiserie) - Participation aux rendez-vous...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Azaé Lyon Centre Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Lyon Centre fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 332 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...