Secretaire Administrative

Les Papillons Blancs de la Colline, Association de Parents, située dans les Hauts de Seine, est constituée de 40 établissements et services d’accompagnement, emploie 750 professionnels et accueille 950 enfants, adolescents et adultes porteurs de handicap mental.

Les Papillons blancs de la colline est reconnue pour son expertise en autisme et recrute pour son **IME externalisé SISS APPEDIA**situé **à Châtenay-Malabry (92290)**:
**Un(e)** **Secrétaire administrative et RH (H/F)**

**CDD Temps plein**

L’**IME SISS APPEDIA**situé à Chatenay-Malabry dispose de 50 places et accueille des enfants et adolescents âgés de 3 à 16 ans avec TSA. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l’établissement, vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, collaborative et bienveillante.

**Vos missions principales seront le**:

- Suivi et les commandes des fournitures de bureau et fournitures éducatives
- Enregistrement et mise en paiement des factures
- Relecture, correction, mise en forme de documents et de courriers
- Accueil téléphonique et physique
- Mise à jour des coordonnées des salariés, des familles, des partenaires et des données indispensables pour le classeur d’astreinte
- Suivi de la liste d’attente des demandes d’admission sur l’établissement
- Contacts avec les prestataires extérieurs (mairies, informatique, commandes, etc.)

La gestion administrative du personnel:

- Préparation des variables de paye
- Suivi des congés, des absences et des plannings
- Enregistrement et suivi des formations
- Enregistrement et suivi des dossiers de mutuelle,

**Votre profil**:

- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 2/3, idéalement **une licence pro RH**.
- Vous disposez d’une expérience professionnelle entre 2/3 ans alternance inclue.
- Vous maîtrisez la bureautique, et plus particulièrement Excel et Word.
- Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l’écoute.
- Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
- Vous êtes réactive et rigoureuse.

Une connaissance de l'univers médico-social serait un plus.

**Condition de Recrutement**:

- Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
- Avantages sociaux (3 jours enfant malade, CET, Mutuelle avantageuse - prise en charge employeur à 64%)
- 18 congés trimestriels et 30 congés payés
- Mise en place d’un dispositif de Bien-Etre au travail
- Billetterie avec tarifs préférentiels

**Horaires**: poste de journée du lundi au vendredi - 35h/semaine

CDD de remplacement renouvelable

**Salaire** compris entre 1860 € et 2100€ brut par mois en fonction de l’expérience

Poste basé à Châtenay Malabry

Indeedspo3

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 1 860,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Disposez-vous de connaissances en paye?

Lieu du poste : En présentiel