Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

il y a 1 jour

Lyon e, France Architekt-On Temps plein

ARCHITEKT-ON, Agence d’architecture spécialisée dans le patrimoine historique située à Lyon centre, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.

Sous la direction de la Responsable Administrative et avec son accompagnement, la

personne aura un poste polyvalent dans la gestion administrative de l’agence et l’économie de chantier.

La personne aura l’opportunité de découvrir la gestion d’une agence d’architecture, mais également la gestion des chantiers dans le cadre public et privé.

**Description du poste**:
**Secrétariat - Administration**
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails (réception/transmission)
- Réception et envoi quotidien du courrier physique
- Classement et archivage physique et informatique : Factures, documents de marché,

économie de chantier,
- Rédiger des courriers divers administratif et technique (selon directives du dirigeant)
- Suivi du stock administratif, comparatif de prix et proposition d’achats.

**Économie de chantier**
- Suivi des avancements des entreprises sur excel après réception de leurs factures
- Soumettre à approbation aux chefs de chantier
- Réalisation des états d’acompte
- Soumettre à approbation à la responsable administrative

**Appel d’offres**
- Demander les documents aux co-traitant/Sous-traitants et les vérifier
- Réaliser les documents types DC1, DC2 et DC4
- Compiler les documents dans un dossier

**Restructuration**
- Le service Administratif étant en restructuration, l’alternant(e) aura également les missions

suivantes:

- Accompagner sur la finalisation de la mise en place d’un logiciel de gestion
- Rédaction de procédures concernant le logiciel à destination des collaborateurs de

l’agence
- Propositions d’évolutions autres : dans un but d’amélioration de nos méthodes, nous

sommes ouverts à toutes suggestions

**Profil**
- Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative et comptabilité
- Très bonne qualité rédactionnelle (bonne orthographe)
- Bonne connaissance de Word, Excel, ainsi que les règles de comptabilité basique
- Rigoureux(se), curieux(se), force de proposition

découvrir et maitriser les éléments du marché public (appels d’offres et économie de chantier)

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 774,77€ à 1 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

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    **WALTERRE RECRUTE : Un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en alternance** **Qui sommes-nous ?** Fondée en 2019 par deux passionnés de l'efficacité énergétique des bâtiments, Walterre est une start up en pleine croissance qui compte aujourd’hui 15 salariés. Walterre est engagée dans la protection de l’environnement, en...

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    Paris 2e, France GROUPE TECHNOLOGIA Temps plein

    _Le Groupe Technologia recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance._ - Technologia s’est affirmé depuis 30 ans comme l’un des leaders de la prévention des risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail. Les différentes structures du Groupe assistent les instances représentatives du personnel dans leur...

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    Lyon, France EBM Business School Temps plein

    Notre école post bac EBM Business School dans le cadre de son développement et de sa structuration, recherche son Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour son partenaire. Les missions sont: - Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME - Contribuer à la gestion des ressources humaines - Soutenir le fonctionnement et le...

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    Lyon, France CAFES GONEO Temps plein

    Cafés Gonéo, Maison de torréfaction Lyonnaise, recrute un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance**. Lancée en 2015, nous sommes spécialisés dans la torréfaction et la distribution de cafés de spécialités à destination d’une clientèle professionnelle (restaurateurs, hôteliers, boulangers, bureaux...) Depuis 2021, nous nous sommes...

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    Lyon, France École PRESQU'ÎLE Temps plein

    **L'École PRESQU’ÎLE **est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et qualité. **Qui sommes-nous ?** **L'École PRESQU’ÎLE **est une école privée d’enseignement supérieur créée en 1984. Elle est spécialisée dans les formations aux métiers du Design Graphique, de la Communication, du Design d’Espace...

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    il y a 5 jours

    Lyon, France LES OPTICIENS MOBILES Temps plein

    **Notre entreprise** Nous sommes le premier réseau national d’opticiens spécialisés en mobilité pour intervenir sur les lieux de vie (domicile, EHPAD ) et de travail des personnes. Notre collectif compte plus de 100 professionnels intègres qui se révèlent dans une entreprise humaine, et à taille humaine. **Notre mission ?** Agir pour que chacun...

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    il y a 24 heures

    Lyon, France ENTREPRISE GENERALE TOURNIER Temps plein

    _**Description de l’entreprise**_ L’Entreprise Générale Tournier est un acteur majeur local dans le secteur de la construction. Elle développe des projets de conception-réalisation et répond sur des marchés en entreprise générale. Avec une solide expérience dans le domaine, E.G. TOURNIER s’est forgé une réputation d’excellence et de...

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    il y a 4 jours

    Lyon, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

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    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ekium Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Poste**: Assistant(e) administratif(ve) ( alternance) H/F **Lieu**: Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR **Missions**: Tu prépares un BAC+3 ou 4 avec une dominante administrative ? Tu es à la recherche d’une opportunité en alternance pour une durée de 2 ans idéalement ? Tu souhaites t'investir dans une entreprise en plein...

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    il y a 3 jours

    Lyon, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, est une startup spécialisé dans l’enseignement des langues étrangères, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour un démarrage en octobre / novembre. Poste basé à Meyzieu **Rejoins dès...