Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 heures

Dommartin, France DG SKID Temps plein

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) au pôle Administratif et Comptable, vos missions sont réparties suivant 3 axes principaux:

- Administratif
- Support achats
- Support RH

Vous faites partie de l’équipe pivot de l’entreprise pour les aspects gestion, administratif et documentaire. Service assurant au quotidien le support aux opérations de la société tant sur la partie opérationnelle, que du back office des activités support.

**MISSIONS**

**Administratif**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Accueil des livreurs pour réception des colis
- Gérer le courrier : réception et envoi
- Suivre de manière régulière le niveau de stock consommables bureau et EPI, et transmettre les informations de suivi de budget

**Support achats**:

- Suivre, vérifier, saisir et archiver l’ensemble des documents de la chaine commerciale liés aux fournisseurs et sous-traitants : Commandes, Accusés de réception, Bons de livraison, PV de réception et factures
- Assurer le suivi proactif des fournisseurs et sous-traitants en lien avec les équipes projet (vigilance, régularité, stabilité )

**Support RH**:

- Aide dans le suivi et l’inscription aux formations collaborateurs
- Extraction et mise en forme des pointages collaborateurs

**COMPETENCES REQUISES**
- Connaissance des règles de base achats : incoterms, assurances, conditions commerciales, échéances de règlement et outil système associé
- Connaissance du Pack Office et notamment d’Excel : réalisation de tableaux croisés dynamiques,
- Bonne compréhension d’une chaine commerciale : depuis l’avant-vente jusqu’à la livraison.
- A l’aise avec la communication externe (répondre au téléphone, prendre un message, rappeler )

**PROFIL**
- Rigoureux, dynamique, proactif, goût de l’organisation
- Souhait de se développer sur les aspects supports
- Bonnes capacités d’élocution et de communication
- Souhait d’évoluer dans un environnement où la prise d’initiative, les propositions d’amélioration sont encouragées

**LANGUES PARLEES**
- Français,
- Compétence professionnelle complète en anglais souhaitée ou forte motivation pour l’apprentissage de cette langue

**Avantages**:

- Titre-restaurant

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 150,00€ à 2 600,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Dommartin, France FAM ETANG CARRET DOMMARTIN Temps plein

    **Odynéo**, association pour les personnes en situation de handicap neuromoteur et leur famille est une association de familles créée en 1959. Elle accompagne des personnes atteintes de paralysie cérébrale et autres handicaps neuro-moteurs, de la toute petite enfance aux âges les plus avancés de la vie. Odynéo aujourd’hui : 1100 personnes...

  • Assistant Adminitratif

    il y a 7 jours

    Dommartin, France AMO CONSULTANTS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le référent de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Plus précisément vos missions sont les suivantes: - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur...

  • Assistant Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Dommartin, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administrative et Commerciale H/F, basé à Dommartin (69). Notre client est une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance d'équipements de cuisine commerciale. **Vos missions**: **1. Missions administratives**: - Accueil physique et échanges...

  • Assitant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Dommartin, France KONTIKI - Dommartin Temps plein

    **Titre**: Assistant(e) Commercial(e)** L’assistant(e) commercial(e) est rattaché au service administration des ventes, il est placé sous la responsabilité responsable ADV **Missions de l’assistant(e) commercial(e)**: - Tâches administratives _: - Assurer le standard téléphonique - Connaître et appliquer les procédures Kontiki - Gestion des...

  • Assistant(E) de Direction Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Dommartin, France CITY ONE DISTRIBUTION Temps plein

    DESCRIPTIONEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil...

  • Assistant(e) ADV et Gestion

    il y a 3 jours

    Dommartin-lès-Remiremont, Grand Est, France Koesio Temps plein

    À propos de 2iT Solutions2iT Solutions, filiale du groupe Koesio, est une entreprise à taille humaine reconnue pour son expertise dans les solutions bureautiques, informatiques et télécoms dédiées aux professionnels. Nous accompagnons chaque jour nos clients dans leur digitalisation grâce à des prestations sur-mesure, innovantes et fiables. Dans le...

  • Assistant de Service Social

    il y a 7 jours

    Dommartin, France ODYNEO - Service Social Temps plein

    **Poste**: Nous recherchons un assistant social ou une assistante sociale passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous interviendrez au CEM Jean marie Arnion à Dommartin. Vous serez chargé(e) d'accompagner les personnes, de les orienter vers les ressources adéquates et de contribuer à leur inclusion sociale. Votre rôle est essentiel...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Dommartin, France Temporis Temps plein

    Gagner de l'expérience ? Ca vous dit ? Nous vous proposons une mission d'assistante administrative H/F en vue d'embauche Rigueur et autonomie sont des plus pour réussir cette mission! Cette mission vous intéresse ? alors plus qu'un clic pour postuler ! **Nos avantages si vous nous rejoignez**: Un accueil en agence et un suivi personnalisé- IFM (10%) et...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Dommartin, France Temporis Temps plein

    Gagner de l'expérience ? Ca vous dit ? Nous vous proposons une mission d'assistante administrative H/F en vue d'embauche Rigueur et autonomie sont des plus pour réussir cette mission! Cette mission vous intéresse ? alors plus qu'un clic pour postuler ! **Nos avantages si vous nous rejoignez**: Un accueil en agence et un suivi personnalisé- IFM (10%) et...

  • Assistant Adv en Alternance

    il y a 2 semaines

    Dommartin, France Bar Expert Temps plein

    **BAR EXPERT : SPECIALISTE DE L'AGENCEMENT DE CUISINES PROFESSIONNELLES ET DE BARS en Rhône Alpes.** Chez BAR EXPERT, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Notre mission est de vous offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez BAR EXPERT, vous trouverez une somme de...