Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

**À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. **_ Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents._** **Mission**: **POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT** **Missions principales**: Gestion administrative et pédagogique des étudiants de leur inscription administrative jusqu’à la remise du diplôme sur tout le cursus licence pour les 3 parcours. Correspondant Mobilité internationale entrante et sortante. **Activités**: 2-Gestion du MOBIL, CERCIP, CPGE et Césure. 3-Accueil physique et téléphonique de l’IAE. 4-Modélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications éventuelles en collaboration avec les enseignants responsables de ces formations. Mise à jour des structures d’enseignement et des modalités de contrôle sur le logiciel APOGEE. 5-Organisation des emplois du temps du parcours management international. 7-Développement de l’international 8-Suivi de la certification qualité Qualicert : mise à jour et actualisation des éléments préparatoire à l’audit, CV des intervenants et Syllabus des cours. 9-Participation aux différents salons (Studyrama, salon de l’orientation ), à l’organisation du Score IAE Message et à la Journée Portes Ouvertes organisée annuellement par l’Université de Tours ; Participation aux manifestations selon les besoins du service (Colloques, Remise des Diplômes **Profil**: **Savoir** - Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD - Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’IAE Tours Val de Loire et de l’Université de Tours **Savoir-faire** - Maîtrise indispensable des outils informatiques et plus particulièrement du logiciel APOGEE, du logiciel ADE CAMPUS, E-CANDIDAT - Maîtrise des outils courants de bureautique : Word et Excel - Maîtriser l’expression écrite et orale - Détenir des notions de base en anglais (écrit et oral) **Savoir-être** - Sens du travail en équipe et des relations avec les étudiants (écoute, confidentialité) - Bonne organisation dans la gestion des différentes tâches notamment en période de rentrée et d’examens. **Contraintes particulières**: - Pic d’activités lors des sessions d’examens, de la campagne de sélection des étudiants et des rentrées universitaires. - Bon niveau en anglais exigé. - Nécessité d’un travail en étroite relation avec la responsable administrative de l’IAE, la responsable de scolarité, les enseignants responsables de ces formations, les nombreux professionnels intervenant dans ces formations. - Suivre l’évolution de l’offre de formation notamment lors de l’évolution du nouveau contrat d’établissement. - Travail en open-space - Participation aux salons, JPO... **Informations complémentaires**: - poste ouvert aux contractuels et titulaires - catégorie : C - durée de contrat : 12 mois - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - Renseignements sur le poste : veronique.bertin-encelot"at"univ-tours.fr ou aurore.lheritier"at"univ-tours.fr - ** POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT