Assistant Administratif Et Comptable

il y a 14 heures


Marseille e, France SAS TOMBAREL Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe.

Implantée à Marseille (8°) depuis plus de quarante ans, la société TBR - TOMBAREL dispose d'une solide connaissance du territoire et des différents documents d'urbanisme pour répondre aux besoins de notre clientèle.
À partir des données collectées et de notre expertise, notre objectif est de renseigner notre clientèle et d'établir des documents d'urbanisme sous divers formats (note de renseignements d'urbanisme, Information Acquéreur-Locataire, taxes forfaitaires.) à la demande de nos clients afin de leur garantir un accompagnement lors de la vente ou l'acquisition d'un bien immobilier.

**Le poste/les missions**

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous travaillerez en collaboration et sous la responsabilité de la responsable administratif:

- Gestion des tâches administratives quotidiennes : traitement des demandes clients, la gestion des appels téléphoniques, la gestion de la boîte mail, la mise en forme des dossiers, l'élaboration de plans cadastraux, les demandes (mails/courriers) en mairie, etc.
- Aide à la gestion comptable : maintenir la facturation et la base Quadratus à jour (import des factures, rapprochement bancaire, lettrage, etc.).
- Collaboration avec l'équipe pour assurer le respect des procédures administratives et comptables
- Utilisation des logiciels bureautiques et comptables tels que Microsoft Office, QGiS et QUADRA (CEGID).

**Compétences**
- Maîtrise de l'expression écrite et orale;
- Résilience dans le volume de travail et la répétition des tâches;
- Esprit d'analyse et respect des délais;
- Détermination;
- Soucis de la Relation client;
- Rigueur, curiosité, créativité et capacité d'être force de proposition ;
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Qualité d'écoute et de dialogue ;
- Sens de l'organisation;
- Capacité d'anticipation ;
- Volonté d'apprendre.

**La formation**

BAC minimum

Toute formation ou stage qui a nécessité l'utilisation de QUADRA (CEGID).
Nous recherchons une personne qui a l'habitude d'avoir une charge de travail continue et parfois urgente. Les tâches étant diversifiées et nécessitant une mise à niveau en interne, nous formerons l'assistant(e) de A à Z.

La certification Voltaire n'est pas indispensable mais serait un vrai plus.

**Exigences**
- Expérience préalable d'un an dans un rôle similaire en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ;
- Connaissance du logiciel Quadratus (CEGID) ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Maîtrise du pack Office ;
**Conditions et avantages**
- Poste à pourvoir en CDI 35h ;
- Rémunération en fonction de l'expérience et des compétences : de 1818€ à 2207€ brut ;
- Primes régulières ;
- Carte tickets restaurant ;
- Télétravail possible avec l'expérience à raison de 2 jours par semaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 818,00€ à 2 207,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez-vous le logiciel QUADRA (CEGID) ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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