Assistant Adv Collectivités

**À propos**

Nous inventons une nouvelle manière de se déplacer : plus rapide, plus économique, plus durable, plus sympa, plus logique
Nous construisons un mode de transport communautaire et accessible à tous pour les trajets du quotidien, en France et dans le monde.

Klaxit a levé plus de 4 millions d’euros avec Via ID (Getaround, Smoove, Heetch) le Groupe RATP, Sodexo, MAIF et Aviva Impact Investing France (Inco).

**Benefits**
- Une équipe jeune et surmotivée en passe de faire du covoiturage un véritable mode de transport du quotidien (et nous n’en sommes pas très loin )
- Un processus d’onboarding aux petits oignons
- Un cadre de travail particulièrement agréable : Des locaux flambants neufs sont situés en plein centre et au coeur de l'éco-système startup parisien.
- Le Forfait Mobilités Durables qui te permet d'être indemnisé sur tes trajets domicile-travail s'ils sont réalisés via un mode de transport propre, et ce jusqu'à 500 euros par an
- Klaxit propose une réelle politique de flex office et de home office

**Descriptif du poste**

Au sein de l’équipe Conseil et dans le pôle Clients Collectivités, tu seras rattaché(e) au Responsable Clients Collectivités. **Ton rôle** sera de **faciliter pour l’équipe l’ensemble du suivi administratif de notre portefeuille clients collectivités grandissant.**
Pour cela, tu travailleras en étroite collaboration avec les consultants et chargé-es de comptes qui sont en lien direct avec nos clients, en forte interaction avec l’Administration des Ventes de la Direction Financière et ponctuellement avec l’équipe Stratégie.

Tes missions consisteront principalement à:

- **Assurer la gestion du cycle de vie client dans nos outils internes** : archivage des contrats ; saisies des ventes et renouvellements dans notre outil de gestion ; planification d’échéanciers de facturation ; mise à jour des contacts de facturation de nos clients;
- **Suivre la facturation de l’ensemble prestations clients** : préparation des devis et envoi au client (en direct ou au travers d’une plateforme d’achat), relances client si nécessaire, demandes et suivi de la facturation des bons de commandes (en lien avec l’ADV), suivi de l’encaissement et des relances des clients (en lien avec les équipes) ;

Le poste est évolutif et de nouvelles missions pourront t’être confiées en fonction des besoins et de ton niveau d’autonomie, notamment : participer au recouvrement des factures, créer des tableaux de gestion, réaliser des process

**Profil recherché**

Nous t’invitons à postuler si le covoiturage a du sens pour toi, que tu as un enthousiasme débordant, et si:

- Tu es **diplômé-e d’un BAC+2/+3 en gestion ou comptabilité, 1er expérience en alternance-stagiaire**;
- Tu es extrêmement rigoureux-se et précis dans l’exécution toutes tes actions;
- Tu es doté-e d’un **esprit critique et analytique** aiguisé;
- Tu disposes d’un très **bon relationnel et d’un sens prononcé du service** et de l’excellence;
- Tu es très **à l’aise avec les outils de gestion** et tu as de l’appétence pour la manipulation de données chiffrées;
- Tu es reconnu-e pour ton sens de l’autonomie et de l’initiative;
- Tu as l**’esprit d’équipe** et tu souhaites évoluer au sein d’une startup, leader dans son domaine d’activité et contribuer à la structuration de sa croissance;
- Parfaitement à l’aise à l’écrit comme à l’oral, tu sais prendre du recul et n’hésites pas à contacter tes interlocuteurs par téléphone en cas de besoin.

Nous restons ouverts aux différentes prises d’initiatives. C’est donc le bon moment pour nous rejoindre et apprendre un maximum de choses avec nous

**Déroulement des entretiens**

Etape 1 : un entretien avec notre RH, Megan ;
Etape 2 : un entretien avec notre Responsable Client collectivités, Thibault ;
Etape 3 : un entretien avec notre ADV, Pierre-David.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)