Coordinateur PÔle Marketing

**Date**:28 févr. 2025 **Lieu**: PARIS, FR, 75009 **Entreprise**:Citeo **CITEO** **COORDINATEUR PÔLE MARKETING H/F - CDD** Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat. A travers une stratégie 3R (Réduction, Réemploi, Recyclage) au service de leur responsabilité environnementale, nous apportons des solutions à nos 60 000 entreprises clientes. Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Ces dernières années, nous donnons une impulsion particulière à l’écoconception et au développement du réemploi. Nous militons aussi dans le cadre de l’ONU au déploiement de la REP dans le monde. Aujourd’hui en France, 67% des emballages et 63% des papiers sont recyclés : 2,2Mt de CO² évitées par an, soit l’équivalent de la circulation d’1 million de voitures pendant une année. En 2023, nous avons couvert 1,3 Milliards d’euros au service de la performance : de l’écoconception jusqu’à la lutte contre le déchet abandonné en passant par le développement du réemploi, la communication et l’engagement des citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace. Nos équipes accompagnent collectivités locales et acteurs de terrain, dans leurs projets via de très importants appels à projets et à manifestations d’intérêt. Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain. Dans le cadre du remplacement de la coordinatrice du pôle, Citeo recherche une personne pour assurer l’interface de la direction marketing & développement avec la Direction DCM, les autres directions, les équipes internes et les partenaires externes ; afin de contribuer au bon fonctionnement du pôle; Ce poste est rattaché à l'à la Direction Marketing & Développement. **Vos missions** Assistanat de Pôle o Gérer l’agenda du pôle : organisation des plannings d’actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes, o Organiser, préparer les réunions de pôle (réunion d’équipe, séminaire d’équipe) et celles avec les autres départements (comité CX, planning CRM), rédiger les CR o **Gérer et suivre le budget du pôle : traitement des devis, suivi des contrats, saisi et suivi des commandes et factures sous SAP, création et suivi des fournisseurs (En moyenne 20 commandes par mois soit 2j/mois environ ; Autour de 40 fournisseurs à gérer soit +250 factures à traiter dans l’année en moyenne)** o **Coordination du reporting mensuel de l’activité** o Valider les notes de frais et les congés des collaborateurs o Assurer la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers du pôle o Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (parcours d’intégration + suivi etc.) o Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunion, notes de position, etc Circulation de l’information o Assurer l’interface entre le pôle, la direction DCM et toutes les directions et les collaborateurs de l’entreprise o Gérer les contacts avec les partenaires externes Assistanat de projets o **Être la référente de l’organisation des webinars : gestion des inscriptions, suivi de l'embasement dans SalesForce, planification des sessions, des réunions préparatoires, envoi des enquêtes de satisfaction** o **Responsable de la mise à jour de la page CITEOHOME (gestion par la communication interne de la direction)** o **Gestion administrative du campus circulaire (plateforme de e-learning) : vérification et validation des demandes de compte utilisateurs > à faire tous les jours en fonction des demandes (ddes d’ouverture de compte campus circulaire**- **Harmonisation datas campus vs Salesforce : tagger les correspondants dans Salesforce** o Participer à l’organisation logistique d’événements internes et externes (ex. événement, fédérations ou clients) o Prendre connaissance des dossiers et en connaître les priorités o Suivre les deadlines, relances, différentes étapes de projets o Participer à des projets en proposant ou pilotant dans certains cas une ou plusieurs phases du projet **Votre profil**: - Formation : bac +2 ou plus en commerce et gestion- Expérience professionnelle appréciée sur des fonctions équivalentes Compétences spécifiques ap