Apprenti(E) Secretaire Assistant(E)

il y a 5 jours

Boos, France SECURELECT INSPECTION Temps plein

Vous souhaitez intégrer un poste de Secrétaire assistante par le biais de l'apprentissage, rejoignez-nous. Votre mission Travaux Administratifs - Saisir informatiquement les rapports et correspondances - Participer à l'élaboration et à la gestion des plannings - Préparer le travail de l'inspecteur (fichier Iverif, rapport vierge, fiche E17 ) - Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives - Assurer la reprographie des documents et la reliure - Classer, archiver les documents relatifs à l'entreprise - Suivre et mettre en forme les dossiers clients Communication - Prendre les RV pour les vérifications périodiques - Relancer les clients ponctuels afin de proposer nos services en périodique - Participer aux réunions d'équipe Accueil téléphonique - Réceptionner les appels - Prendre en compte les demandes des entreprises - Echanger dans le respect de la confidentialité Traitement et diffusion de l'information - Informer le client sur les activités de l'entreprise - Orienter vers l'interlocuteur interne pertinent Votre profil Vous avez achevé une classe de terminale (toutes filières) ou vous avez validé à mínima un CAP sur une filière administrative. La formation suivie sera déterminée en fonction de votre niveau.

**Profil souhaité**:
**Expérience**:

- Débutant accepté

**Formations**:

- Bac ou équivalent
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

**Compétences**:

- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser des déplacements professionnels
- Outils bureautiques
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)

**Savoir-être professionnels**:

- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Rigueur

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

**Entreprise**:
**SECURELECT INSPECTION**:
1 ou 2 salariés

Entreprise de taille humaine indépendante crée depuis 2006 Sécurélect Inspection se différencie non seulement par la qualité de ses prestations mais aussi par son dynamisme et son respect de la clientèle.

  • Secrétaire Médical/e Boos

    il y a 3 jours

    Boos, France Pôle Emploi Temps plein

    ** Une formation avant la signature du contrat de travail est prévue et vous aurez donc un statut de stagiaire de la formation professionnelle avant d'intégrer le poste (POE : Préparation opérationnelle à l'embauche de 300h soit 2 mois), vous devez donc être inscrit/e comme demandeur d'emploi. - Au service des professionnels de santé (cabinets...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 2 semaines

    Boos, France AST Groupe Temps plein

    DPLE est une filiale d’AST Groupe. Avec près de 160 M€ de CA en 2021, le groupe s’inscrit comme un acteur majeur dans le domaine de la construction en France. La société DPLE c’est 3 marques de maisons individuelles sur la Normandie, la Bourgogne, la région Centre et l’Ouest Aquitaine. Ces 3 marques nous permettent de proposer des modèles de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours

    Boos, France ECR ENVIRONNEMENT ROUEN Temps plein

    **L'entreprise** ECR Environnement est un bureau d’études et de conseil indépendant spécialisé dans les études **géotechniques **& **études de sol**, la **topographie** et la **détection de réseaux**, **l’ingénierie VRD** & **aménagements urbains** et les **études environnementales**. Notre Groupe de 400 collaborateurs est réparti sur le...

  • Offre de Stage – Assistant(e) Marketing

    il y a 1 semaine

    Boos, Normandy, France Maisons France STYLE Temps plein

    Offre de Stage – Assistant(e) Marketing & Communication (H/F)Durée : 6 à 8 moisDébut : Janvier, février ou mars 2026Niveau : Master 1 / Master 2 – Marketing Digital / École de CommerceLieu : BoosÀ propos de nousMaisons France STYLE, constructeur de maisons individuelles personnalisées depuis plus de 30 ans, recherche un.e stagiaire pour assister...

  • Assistante Atelier

    il y a 2 semaines

    Boos, France Camping Cars Pierre Temps plein

    Acteur majeur dans le monde du véhicule de loisirs, notre société bénéficie d'un rayonnement à l'échelle nationale grâce à ces nombreuses concessions implantées en France. Afin de renforcer l'équipe en place, nous recherchons un(e)Secrétaire d'Atelier / SAV H/F qui aura pour missions: - _De la clôture des fiches de travail,_ - _De la gestion...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Boos, France Auditech Innovations Temps plein

    Au sein de notre structure Auditech Innovations, filiale d'Interson-Protac du groupe Prodways, qui conçoit, fabrique et commercialise des solutions de protection anti-bruit sur mesure (BtoB), nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour assister nos technico-commerciaux au quotidien. Vos principales missions ? - Traiter les contacts entrants,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)et Technique

    il y a 1 jour

    Boos, France A.S.T. GROUPE Temps plein

    Basé(e) à Boos (à proximité de ROUEN), vous assistez les conducteurs/conductrices de travaux dans l'accomplissement de ses chantiers et effectuez le suivi administratif du dossier. Pour ce faire, vos principales missions sont : -L'administratif quotidien du centre : *L'accueil téléphonique des clients et fournisseurs *La gestion et réponse aux...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Boos, France Auditech Innovations Temps plein

    Au sein de notre structure **Auditech Innovations, **filiale d’Interson-Protac by Prodways, qui conçoit, fabrique et commercialise des solutions de protection anti-bruit sur mesure (BtoB), nous recherchons - **ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES** - **Quelles seront vos missions ?** **Votre temps de travail sera réparti selon 2 missions**: - Assurer...

  • Menuisier(E) Alu en Atelier

    il y a 2 semaines

    Boos, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience. Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Actuellement, nous recherchons pour l’un de nos clients,...

  • CDD Aide aux personnes âgées H/F

    il y a 2 semaines

    Boos, Normandie, France DOMUSVI Temps plein

    Vous recherchez un emploi qui s'adapte à votre vie? Un employeur reconnaissant de votre travail? Et un travail qui a du sens ?Bienvenue chez DomusVi DomusVi, spécialiste du service à la personne, recrute des assistant(e)s de vie pour intervenir auprès de ses clients.Selon votre expérience, vos missions seront :Préparation des repasAide à la prise des...