Assistant(E) Gestion Administrative Et Commerciale

il y a 1 semaine


Bordeaux, France Bordeaux Events And More (BEAM) Temps plein

Bordeaux Events and More (BEAM), l'acteur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Dans le cadre de l’organisation de nos salons, vous assistez le/les directeurs de salons dans le pilotage de ses évènements, et secondez les commerciaux dans leur mission de prospection et de vente.

Vos principales missions:
**COORDINATION**:

- Consolider les éléments nécessaires au paramétrage des logiciels métiers (GSM, EOLE)
- Etablir les situations commerciales, tableaux de bord, et toutes informations chiffrées issues de GSM
- Gérer les bases de données exposants/prospects des Salons en effectuant les extractions nécessaires à la bonne mise en œuvre des actions
- Mettre à jour les contrats commerciaux
- Effectuer la gestion du catalogue Exposant, des fournisseurs référencés,
- Etablir les plannings annuels prévisionnels
- Consolider les enquêtes issues de SPHINX

**ASSISTANAT COMMERCIAL***:

- Assurer le traitement des dossiers d’inscriptions
- Vendre des prestations diverses
- Réaliser la mise sur plan
- Effectuer les relances, facturations, transmission des plans
- Accueillir les clients pendant les évènements
- Établir des bons de commandes
- Gérer les appels entrants de la BU de rattachement

Intégré(e) à l’équipe organisatrice, vous serez amené(e) à collaborer avec l’ensemble de l’équipe.

**PROFIL**:
**Formation** : niveau Bac+2/3 type « Gestion PME-PMI »

**Expérience**: minimum 3 années en relation client.

Aisance avec les logiciels bureautiques, notamment tableurs et bases de données et d’une façon plus générale avec les logiciels métiers.

Goût pour le maniement des chiffres et des statistiques.

Vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel et faites preuves d’un bon esprit d’équipe.

Vous êtes dynamique et êtes réactif(ve) face aux imprévus.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation.

La maitrise de l’anglais serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes



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    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre Direction Commerciale, vous interviendrez en soutien de l'équipe des assistants commerciaux IARD. Vos missions seront les suivantes: - Création de fiches clients, - Réalisation des organigrammes, - Création de...


  • Bordeaux, France FILHET ALLARD ET CIE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de notre Direction Commerciale, vous interviendrez en soutien de l'équipe des assistants commerciaux IARD. Vos missions seront les suivantes: - Création de fiches clients, - Réalisation des organigrammes, - Création de tableaux de bords, - Traitement des demandes de circularisations, - Divers travaux d'ordre administratif...