Responsable Cellule Administrative, Financière Et

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable cellule administrative, financière et logistique H/F 100% - Institut de Formation

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Institut de Formation Clémenceau, St-Genis-Laval

MISSIONS:
Le responsable assure, sous lautorité des Directrices coordinatrices des instituts de formation, le pilotage administratif, budgétaire et économique des écoles de formations des HCL.

Dans ce cadre il est responsable en lien avec le pôle budget et contrôle de gestion de la Direction des ressources humaines et de la formation (DRHF) de:

- La préparation et le suivi du budget des écoles (réunions bimensuelles DRHF)
- Le suivi des dépenses (personnel non médical, achats,...),
- Le suivi des recettes (frais de scolarité et de formation, subventions, taxe dapprentissage, ).
- Le suivi des subventions régionales ;
- Lélaboration et la diffusion des tarifs de formation des écoles ;
- Participation à la saisie SOLSTISS Module subventions, pilotée par la DRHF.

En qualité de Responsable et assure le management de léquipe administrative, budgétaire, économique et logistique:

- Répartition et organisation des missions de léquipe ;
- Supervision des missions du pôle notamment la gestion économique de ladjoint administratif, lencadrement des secrétariats par lACH, lactivité de régie du régisseur, la gestion logistique.

Il participe en lien avec les équipes de directions des instituts de formation à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein de la coordination générale des écoles et instituts de formation. Dans ce cadre il peut être amené à:

- Participer à lensemble des projets dorganisation et dévolution des formations paramédicales
- Proposer des plans dactions à visée doptimisation des ressources et participer à lensemble des démarches dévolution du département ;
- Participer à la promotion de toutes les orientations institutionnelles et des groupes de travail transversaux ; Participer à la mise en uvre de la démarche damélioration continue de la qualité et à la certification QUALIOPI ;
- Piloter des projets transversaux en lien avec son domaine dactivité.

Dans ce cadre de ces missions il sera amené à travailler avec:

- la Direction Ressources Humaines et de la Formation (DRHF)
- lARS, le Conseil Régional, luniversité
- les cadres supérieurs de santé, directeurs dinstituts
- les équipes pédagogiques des différentes filières

CONNAISSANCES REQUISES:

- bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et de la formation
- capacité à concevoir et réaliser des projets
- gestion financière et budgétaire

QUALITES REQUISES:

- autonomie, esprit initiative et sens des responsabilités
- sens de lanalyse et esprit de synthèse
- sens des priorités, rigueur et sens de lorganisation
- sens relationnel, qualité découte et communication
- dynamique et adaptable

COMPETENCES REQUISES:

- Managériales : accompagnement au changement
- conduite de projet

CONDITIONS D'EMBAUCHE:

- Poste à temps plein en forfait cadre (39h/semaine), du lundi au vendredi avec une disponibilité requise de manière exceptionnelle et anticipée les samedis, dimanches lors des forums ou salons,
- Possibilité de télétravail,
- 28 CA et 20 RTT /an,
- Déplacements à prévoir sur les différents sites des instituts de formation.

Rémunération selon grille fonction publique

**PERSONNE À CONTACTER**

PERES BRAUX Ghislaine

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon