Agent Administratif St LÔ

**Contexte**:
L’Union de Caisses - Institut inter Régional pour la Santé (IRSA) est un organisme de l’Assurance Maladie chargé, au travers de toutes ses missions, de **contribuer activement au développement de la prévention et de la promotion de la santé** tout en s’intégrant dans la dynamique des projets régionaux de santé.

L’IRSA a pour **mission principale d’organiser et de prendre en charge des « Examens de Prévention en Santé » (EPS)**, ainsi que des consultations d’aide à l’arrêt du tabac, et des consultations ponctuelles de nutrition.

Le Centre d’Examens de Santé de Saint-Lô est composé d’une équipe pluridisciplinaire de 17 personnes (médecin, infirmiers, dentistes et agents administratifs).

Il comprend également un CLAT (Centre de Lutte Antituberculeuse) et un CEGIDD (Centre Gratuit d’Information, de Dépistage et de Diagnostic des infections par les virus de l’immunodéficience humaine et des hépatites virales et des infections sexuellement transmissibles).

**L’IRSA **recherche un(e) **Agent administratif (H/F) **pour son **site CES50**.

En collaboration avec la cadre administrative vous organiserez et gérerez les activités administratives et logistiques de l’EPS, et de l’ensemble des offres de services pour une prise en charge personnalisée du consultant.

**Mission/Activités**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre d’examens de santé pour faciliter le parcours du consultant et son accès aux droits à la santé.
- Programmer et mettre à jour les rendez-vous des consultants en tenant compte des plannings des équipes, assurer la transmission aux consultants des pièces nécessaires à la réalisation de l’EPS
- Gérer les demandes d’inscription dans le respect des procédures internes
- Préparer au quotidien les dossiers médico-administratifs afin que les équipes médicales aient l’ensemble des pièces nécessaires pour assurer le bon déroulement de l’examen ou de la consultation
- Accueillir et informer le consultant sur le déroulement de l’EPS
- Assurer le suivi des dossiers après EPS ou consultation jusqu’à leur archivage en respectant les procédures internes

**Compétences**:

- Aisance relationnelle physique et téléphonique
- Connaître et appliquer les règles de déontologie relatives au secret professionnel et médical
- Organiser et prioriser son activité en fonction de l'urgence et de l'importance, en se coordonnant avec ses collègues
- Capacités d’adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
- Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie pour réaliser des tâches administratives

**Formation**:

- Vous êtes titulaire d’un BEP secteur tertiaire/baccalauréat ou issu(e) d’une formation Bac +2 en secrétariat, bureautique et vous justifiez d’une première expérience sur ce type de poste.

**Conditions particulières**:
**Statut**
- Poste à pourvoir **:Dès que possible**:

- **CDD 1 mois renouvelable**
- Temps de travail 60% (lundi, mardi, mercredi et jeudi matin, vendredi journée)
- Niveau 3
- Coefficient 215, soit un salaire brut mensuel d’environ 1068 €,
- Du Lundi au Vendredi sans astreinte
- Permis B en cours de validité obligatoire
- Mise à disposition de véhicule de service
- Possibilité de bénéficier de nombreux avantages : titres restaurant, mutuelle, CSE attractif

**Conditions**
- **Suite à l'annonce gouvernementale du 12 juillet 2021 le personnel de l'IRSA est concerné par l'obligation vaccinale COVID 19**

**Informations**

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 3