Assistant(E) de Direction

il y a 20 heures

Malissard, France Valexane Temps plein

Dans cette mission, vous avez une réelle implication dans la vie professionnelle du dirigeant de l’entreprise, pour faciliter son organisation et tous les aspects administratifs de sa fonction:
**Organisation / Planning**:

- Traiter et prioriser les différentes informations entrantes (Courriels, appels) pour faciliter leur traitement.
- Gérer et optimiser son agenda.
- Prendre en charge tous les aspects logistiques de la fonction de direction (en particulier les déplacements professionnels).
- Aider le dirigeant dans ses différentes recherches, prises de rendez-vous, tâches administratives diverses.
- Participer à l’organisation des déplacements de collaborateurs en France et à l’étranger.
- Organiser des événements de l’entreprises (séminaires, salons, portes ouvertes).

**Administratif et secrétariat**:

- Collaborer sur différents projets avec les autres membres du comité de pilotage de l’entreprise.
- Participer aux réunions de direction et vous en assurez les compte-rendus.
- Coordonner et diffuser des informations internes et externes, parfois confidentielles.
- Assurer la rédaction de notes de service et de contrats.
- Rassembler des informations de chaque service pour établir le tableau de bord mensuel de l’entreprise.

De formation supérieure Bac+2 minimum BTS/DUT en assistanat de direction ou de gestion, vous avez une première expérience probante sur une mission similaire, au contact d’un dirigeant.
Votre parcours vous a amené à travaillé dans un contexte d’entreprise en forte croissance, demandant une forte agilité et une grande capacité d’adaptation.

Vous avez une forte capacité à organiser votre quotidien et celui d’un dirigeant très affairé, avec efficacité et réactivité.

Sur ce poste, il faut évidemment de fortes compétences rédactionnelles mais aussi digitales, vous êtes très à l’aise avec les outils numériques en général.
Discrétion et confidentialité sont des qualités qui vous sont reconnues, nous recherchons une personne de confiance, qui aura un rôle de facilitateur/trice au sein de l’équipe.

Un niveau d’Anglais correct sera apprécié sur ce poste.

Des prises de références seront demandées dans le cadre de ce processus de recrutement.

  • Assistant de Gestion PME Secteur Du Bâtiment

    il y a 3 jours

    Malissard, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un futur départ à la retraite, en tant qu'assistante de gestion, aide-comptable ; vous secondez le dirigeant dans toutes les tâches administratives et aide-comptable de l'entreprise telles que : - accueil téléphonique - suivi des dossiers clients - établissement de la facturation à l'avancement - classement - suivi des salariés (10)...

  • Responsable Hse

    il y a 6 jours

    Malissard, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Née en 1854, la Maison Louis Vuitton a construit un nom transmis de génération en génération, celui de l’impossible rendu possible, des savoir-faire, de l’audace et de la modernité, de l’avenir et de l’universel. Son héritage constitue une base solide pour exprimer son audace et cultiver son esprit avant-gardiste Chez Louis Vuitton, il...

  • Magasinier Contrôleur Qualité H/F

    il y a 1 semaine

    Malissard, France Triangle Intérim Temps plein

    Pour notre client, acteur majeur dans l'univers du luxe, allie audace et rigueur, cultivant un environnement où chaque collaborateur est au coeur du succès collectif. Si vous êtes animé(e) par un sens profond de responsabilité et recherchez un environnement où le savoir-être et la qualité sont essentiels, nous vous invitons à rejoindre notre...

  • Chargé D'affaires

    il y a 1 semaine

    Malissard, France HORSE STOP Temps plein

    recrutons un(e) **Chargé(e) d’affaires** expérimenté(e) pour renforcer notre équipe technique et commerciale. **Le poste** Rattaché(e) à la direction commerciale et/où technique, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients tout au long du cycle de vie du projet — de la mise en route des produits jusqu’au suivi...

  • Magasinier Contrôleur Qualité H/F

    il y a 3 semaines

    Malissard, France Triangle Intérim Temps plein

    Pour notre client, acteur majeur dans l'univers du luxe, allie audace et rigueur, cultivant un environnement où chaque collaborateur est au coeur du succès collectif. Si vous êtes animé(e) par un sens profond de responsabilité et recherchez un environnement où le savoir-être et la qualité sont essentiels, nous vous invitons à rejoindre notre...

  • Approvisionneur.euse Central

    il y a 6 jours

    Malissard, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Née en 1854, la Maison Louis Vuitton a construit un nom transmis de génération en génération, celui de l’impossible rendu possible, des savoir-faire, de l’audace et de la modernité, de l’avenir et de l’universel. Son héritage constitue une base solide pour exprimer son audace et cultiver son esprit avant-gardiste Chez Louis Vuitton, il...

  • Offre de stage

    il y a 4 jours

    Malissard, Auvergne-Rhône-Alpes, France HORSE-STOP Temps plein

    Horse Stop est une entreprise familiale à taille humaine, située à Malissard, qui se positionne parmi les leaders en équipements d'infrastructures équestres.Nos solutions apportent confort, bien-être et sécurité aux chevaux tout en garantissant des installations durables et performantes pour les professionnels du monde équestre.Horse Stop, recherche...

  • Chargé d'affaires

    il y a 2 jours

    Malissard, France HORSE STOP Temps plein

    Rattaché(e) à la direction commerciale et/ou technique, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients tout au long du cycle de vie du projet - de la mise en route des produits jusqu'au suivi après-vente. Vous jouerez un rôle clé de coordination entre les équipes internes (bureau d'études, production, logistique) et nos clients, afin...

  • Coordinateur.trice Qualité MatiÈre Hub

    il y a 6 jours

    Malissard, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Née en 1854, la Maison Louis Vuitton a construit un nom transmis de génération en génération, celui de l’impossible rendu possible, des savoir-faire, de l’audace et de la modernité, de l’avenir et de l’universel. Son héritage constitue une base solide pour exprimer son audace et cultiver son esprit avant-gardiste Chez Louis Vuitton, il...

  • Business developer secteur équestre

    il y a 2 jours

    Malissard, France HORSE STOP Temps plein

    Offre n° 201NLLVBusiness developer secteur équestre (H/F)Rattaché(e) directement à la Direction Commerciale, et intégré(e) à une équipe dynamique d'unequinzaine de collaborateurs, vous êtes un acteur clé dans l'expansion stratégique de Horse-Stop :- Mettre en œuvre des stratégies de conquête de nouveaux clients dans le target Market et...