Assistant de Direction

**Contexte**:
Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, Apprentis d’Auteuil accompagne près de 30 000 jeunes et familles fragilisés, au sein de plus de 240 établissements en France.

**Vos missions**:
Le lycée situé en Indre et Loire, accueille près de 100 élèves dans les domaines de l’aménagement paysager et des services aux personnes et vente en espace rural(formations initiales et en apprentissage). Chacun bénéficie d'un parcours personnalisé pour développer son savoir-être et son savoir-faire dans le domaine professionnel de son choix.

Nous recherchons pour ce site de Loches (situé à 45 km de Tours et 40 km d’Amboise) un (e ) ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) en CDD à temps partiel (temps de travail 80%)

Vous travaillez en lien étroit avec le Directeur d’établissement, l’assistante en charge de l’activité scolaire, ainsi qu’avec l’équipe pédagogique et éducative.

Vos missions principales:

- Ressources humaines : en lien avec le Responsable RH, vous assurez la gestion du personnel (rédaction des contrats de travail, administration du personnel, saisie des éléments de paie, suivi du plan de formation, visites médicales...)

Gestion /comptabilité : Facturation et recouvrement auprès des familles, gestion de la caisse de proximité, vérification des notes de frais - suivi des véhicules

**Assistanat de direction**:

- Rédaction de compte-rendu, courriers
- Organisation des déplacements (réservation transport, nuitée )
- Participation à l’organisation évènementielle.

**Ressources Humaines**
- Gestion administrative du personnel (rédaction des contrats, saisie des variables de paie, suivi des absences et des arrêts maladies ),
- Gestion de la formation : Suivi du plan de développement des compétences, inscription des salariés aux actions de formations internes et externes.

**Gestion comptable et financière**
- Vérification et suivi des factures « fournisseurs » et validation des bons à payer avant la direction,
- Suivi des contrats de maintenance et assurance,
- Vérification des notes de frais,
- Facturation et recouvrement auprès des familles,

**Activité scolaire**
- Suivi de l’activité scolaire sur le logiciel dédié « Charlemagne » (dossiers de bourse, allocation de stage des élèves sous logiciel « Alypro » )

**Profil**:
Formation supérieure BAC +2 / 3, profil gestion, comptabilité, ressources humaines.
- Vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire. La connaissance du milieu scolaire et particulièrement de l’enseignement agricole est un atout majeur.
- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; la connaissance du logiciel HR ACCESS, CHARLEMAGNE et SC FORM est un plus.
- Doté de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes organisé, polyvalent, rigoureux et pro-actif. Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.

Permis B souhaité

CDD 1 Mois
- Possibilité de prolongation du CDD

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 850,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel