Agent de Gestion Participants

il y a 3 heures

MontbonnotSaintMartin, France Insight Outside Temps plein

**Descriptif**

Insight Outside, basée à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions à la carte pour faciliter et professionnaliser l’organisation d’événements (congrès, conventions, assemblées générales ).

En contact essentiellement avec un public de professionnels (plus de 60 000 participants chaque année), notre pôle « Gestion des Participants » cherche à se renforcer pour la gestion administrative des dossiers.

**Missions**
- Gestion du standard téléphonique
- Suivi des réservations hôtelières avec le service hébergement
- Gestion des campagnes de mailing aux participants
- Saisie et suivi des règlements et de la facturation des participants
- Mise à jour de l'ensemble des dossiers dans les bases de données dédiées aux évènements
- Préparation logistique des accueils sur événement : édition des badges, réalisation de la signalétique, préparation du matériel d'accueil, etc.
- Présence sur les événements pour prise en charge de l’accueil des participants

**Profil**

De formation Bac à Bac+2, vous maîtrisez le pack Office et les outils internet. Vous êtes à l’aise avec l'anglais oral et écrit (niveau B1/B2).

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

**Type de Contrat**

CDI - Temps plein 35h

**Localisation**

Poste localisé à Montbonnot Saint Martin (38330) - 5 km de Grenoble

Déplacements ponctuels à prévoir pour assurer l'accueil sur les sites d’évènements.

**Rémunération**

1760 euro bruts + Tickets Restaurant

**Date souhaitée de prise du poste**

Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 760,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- De combien d'années d'expérience en assistant(e) administratif(ve) ou similaire disposez-vous ?
- Parlez-vous Anglais ?
- Comment évalueriez-vous votre niveau de compétences en matière de logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte, présentation) ?

  • Agent de Gestion Participants

    il y a 1 semaine

    Montbonnot-Saint-Martin, France Insight Outside Temps plein

    **Descriptif** Insight Outside, basée à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions à la carte pour faciliter et professionnaliser l’organisation d’événements (congrès, conventions, assemblées générales ). En contact essentiellement avec un public de professionnels (plus de 60 000 participants chaque année), notre pôle « Gestion...

  • Gestionnaire Participants

    il y a 2 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France Insight Outside Temps plein

    **Vous êtes notre prochain/e** Gestionnaire Participants **Qui sommes-nous ?** Nous organisons des congrès, et des évènements d’entreprises en présentiel et en distanciel, des séminaires, des salons, des assemblées générales, des portes ouvertes, lancements de produits, ouvertures de site etc. Nous animons des plateformes web sur lesquelles...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, société dynamique, située à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions pour l’organisation d’événements (congrès, conventions, assemblées générales ). Il recherche aujourd'hui à développer son équipe en recrutant en CDI un "agent de gestion des participants". Rejoignez l'aventure ! LE...

  • Stage Assistant Relations Participants évènementiel Sportif

    il y a 7 heures

    Saint-Martin-d'Hères, France Idée Alpe Temps plein

    Idée Alpe est une société spécialisée dans l’organisation d’événements sportifs de masse dans la région Rhône-Alpes : Grenoble Vizille, Trail des Passerelles du Monteynard, Oisans Trail Tour, Triathlon de la Madeleine, Triathlon du Lac de Paladru, Grenoble Ekiden, Marathon de Chablis, etc. En 2024, Idée Alpe a accueilli 25 000...

  • STAGE Assistant relations participants évènementiel sportif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Idée Alpe Temps plein

    Idée Alpe est une société spécialisée dans l'organisation d'événements sportifs de massedans la région Rhône-Alpes : Grenoble Vizille, Trail des Passerelles du Monteynard, Oisans Trail Tour, Triathlon de la Madeleine, Triathlon du Lac de Paladru, Grenoble Ekiden, Marathon de Chablis, etc. En 2025, Idée Alpe a accueilli participants.Détail des...

  • STAGE Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Top Agent Temps plein

    NB: Merci de ne pas postuler si vous recherchez une alternance TOP AGENT, une start-up innovante dans le secteur immobilier, a pour ambition de devenir leader à Saint-Étienne et ses environs. Nous recherchons des commerciaux motivés pour un stage, axé sur l'acquisition de clients et le développement de partenariats stratégiques. Vous évoluerez dans un...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Top Agent Temps plein

    NB: Merci de ne pas postuler si vous recherchez une alternance TOP AGENT, une start-up innovante dans le secteur immobilier, a pour ambition de devenir leader à Saint-Étienne et ses environs. Nous recherchons des commerciaux motivés pour un stage, axé sur l'acquisition de clients et le développement de partenariats stratégiques. Vous évoluerez dans un...

  • Assistant(E) Gestionnaire Locatif Et Comptabilité

    il y a 7 heures

    Montbonnot-Saint-Martin, France C&M GESTION - Gest'in Temps plein

    **Devenez assistant.e gestionnaire locatif et comptabilité (H/F) chez GEST’IN** GEST’IN est une entreprise spécialisée dans la gestion locative, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. En tant que nourrice en gestion, nous offrons un service complet externalisé pour des professionnels de l’immobilier situés partout en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 heures

    Montbonnot-Saint-Martin, France Insight Outside Temps plein

    **Descriptif** Insight Outside, basée à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions à la carte pour faciliter et professionnaliser l’organisation d’événements (congrès, conventions, assemblées générales...). En contact essentiellement avec un public de professionnels (plus de 60 000 participants chaque année), notre pôle « Gestion...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 heures

    Montbonnot-Saint-Martin, France Insight Outside Temps plein

    **Descriptif** Insight Outside, basée à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions à la carte pour faciliter et professionnaliser l’organisation d’événements (congrès, conventions, assemblées générales...). En contact essentiellement avec un public de professionnels (plus de 60 000 participants chaque année), notre pôle « Gestion...