Assistant Polyvalent

**Assistant Polyvalent H/F**

**QUI SOMMES-NOUS?**

Leader de la téléassistance en France, Présence Verte développe une offre à destination des particuliers, des professionnels et des collectivités depuis plus de 30 ans. En associant avec succès proximité humaine et performance technologique, Présence Verte compte aujourd'hui environ 120 000 abonnés répartis sur toute la France.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) polyvalente, basé(é) à notre Centrale de Ludres.

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Mission 1 : Gestion des Moyens-généraux à Ludres**

⁄ Effectuer les commandes de fournitures, matériels de bureaux, de badges d’entrée,

⁄ Effectuer les commandes diverses du quotidien (matériels de nettoyage...),

⁄ Effectuer des commandes complémentaires aux Moyens
- Généraux de notre Siège Social basé à Paris (matériels, meubles)

⁄ Gérer les commandes et le stock de fournitures Présence Verte (goodies, sacoches, dépliants, casques ),

⁄ Organiser l’animation sur le site de Ludres (repas de fin d’année, gestion des plateaux repas invités, location de salle pour réunion ),

⁄ Gérer la logistique du site de Ludres (prestation ménage, prévention du bâtiment, révision des installations actuelles),

⁄ Gérer les relations des prestataires extérieures et intervenants sur les sites (Etudes acoustiques, Agents d’entretien GSF, prestataire ELIS ),

⁄ Participer et gérer les projets sur le bâtiment (IMSA, architecte ),

⁄ Suivre et traiter les déplacements (Hôtel, location de véhicule, billets de train des collaborateurs ).

**Mission 2 : Gestion administrative des pôles supports**

⁄ Animations
- Participer à l’animation QVT et RSE de l’entreprise (RH),
- Animation des campagnes (RH)
- Gérer les demandes d’accès au bâtiment
- Animation aux « challenges » sur la Centrale ( Ludres)

⁄ Intégrations
- Préparation des nouveaux collaborateurs (accueil) et des visiteurs sur la Centrale (Ludres)
- Aide à la formation de l’embauche du collaborateur

⁄ Partie Planification
- Envoi des données de remontées de paie et vérification de la présence de ces données dans l’outil RH
- Vérification des différents plannings + suivi sous l’outil RH
- Saisie des plannings des nouvelles personnes (ou modifications en cours)
- Saisie des actions de formation et évaluation lors d’une intégration
- Saisie des échanges (TSQ/Outil RH)
- Impression des absences au quotidien
- Accompagnement dans la saisie et vérifications planif selon les besoins

**PROFIL RECHERCHE**
- Niveau d’étude : BTS assistante de gestion administrative ou équivalent et/ou expérience de 2-5 ans dans l’assistanat,
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques
- Capacités rédactionnelles et relationnelles,
- Savoir gérer des devis et des factures,
- Bonne capacité de communication,
- Polyvalence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel