Chargé(E) de Gestion Et de Coordination

il y a 19 heures

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Direction générale des services

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i9173
- Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services est chargé(e) de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l'administration municipale.

Contexte

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:

- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique
- Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville.

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, au sein du Service Administration Générale de l'Hôtel de Ville, un(e) chargé(e) de gestion et de coordination administrative.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Rédiger des courriers ;
- Assurer une permanence téléphonique ou physique pour la chefferie de Cabinet ;
- Suivre et mettre à jour des agendas ;
- Préparer des dossiers ou des réunions ;
- Assurer les échanges avec les services municipaux, les partenaires extérieurs et le public ;
- Suivre l'activité des assistantes, mettre à jour leur temps de travail ;
- Organiser des déplacements, des missions extérieures ;
- Participer à l'organisation d'évènements spécifiques.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine, vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire en collectivité.
- Vous connaissez l'organisation municipale et possédez des connaissances en Droit et/ou Sciences Politiques.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez des capacités d'analyse et de synthèse.
- Vous savez organiser le travail et repérer les priorités.
- A l'aise avec le management, vous savez travailler en équipe et dans des délais contraints lorsque la situation le nécessite.
- Dynamique et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ).

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Chargé(E) de Gestion Administrative de La Maison

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...

  • Coordinateur/trice Adjoint(E)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **1 Coordinateur/Coordinatrice Adjoint(e) Insertion** Affectation : Lieu accueil RSA 5e, 6e arrondissements. **Missions et activités** Le/la coordinateur/coordinatrice est responsable d’un lieu accueil, il/elle est cependant intégré(e) à une équipe avec laquelle il/elle est amené(e) à collaborer régulièrement afin de maintenir des...

  • Chargé(E) D'études

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Environnement et cadre de vie**Filière** - Technique**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Ingénieurs territoriaux**Référence** - i10843 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), et plus particulièrement de la Direction de la Nature en Ville,...

  • Chargé(E) de Gestion Pour Le Développement Et La

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Développement territorial**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10980 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurez la mise en place et la coordination des actions de la Mairie de Secteur...

  • Chargé(e) de Gestion

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiquesDate limite de candidature : 02 janvier 2026Secteur d'activitéRessources humainesFilièreAdministrativeCatégorieACadre d'emploisAttachés territoriauxRéférencei12898-Description CollectivitéContexteAu sein de la Direction des Ressources Humaines, rattachée à la Direction Générale Adjointe "Transformer nos Pratiques", et...

  • Coordinateur/trice Adjoint(E) Insertion

    il y a 5 jours

    Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **Le Centre du Culture Ouvrière recrute : 1 Coordinateur / Coordinatrice Adjoint(e) Insertion** **Affectation** : Lieux d’accueil RSA des 5e et 6e arrondissements (site Cantini) et du 15e arrondissement (185 rue de Lyon), à raison de 50 % sur chaque site. **Missions et activités**: Le/la coordinateur/coordinatrice est responsable d’un lieu...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 20 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9220 - Description CollectivitéAu sein de la Mission Projets Urbains (MPU) rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de...

  • Chargé(E) de Coordination Des Expositions Et de Projets Senior

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle **Filière** - Culturelle **Catégorie** - A **Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux de conservation du patrimoine **Référence** - i11409- Description Collectivité La DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action...

  • Chargé(E) de Gestion Logistique

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique- Sportive**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux- Educateurs territoriaux des activités physiques et sportives**Référence** - i9838 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Des Archives

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006223 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Grade**:Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003 Marseille Missions: Au sein de la Direction de la Culture dont la mission est...