Responsable Pôle Numérisation

il y a 7 jours

Paris e, France Prévoir Temps plein

Pionnier de l'assurance populaire, PRÉVOIR, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun.

Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, PRÉVOIR est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance.

Nous recherchons **un(e) Responsable pour le pôle Numérisation** de notre site d’Aubervilliers. Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux de notre société, vous organisez, managez et coordonnez l’activité du Pôle. Vous contribuez à la formation sur la préparation, le typage vidéo codage et l’archivage, ainsi que sur la traçabilité des courriers ou colis.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Suivre les flux**:

- Veiller au respect des process de traçabilité et de préparation des dossiers ;
- Veiller au respect des délais des traitements du courrier à numériser ;
- Veiller au respect des engagements de service pris avec les différentes directions ;
- Assurer la fluidité de l’activité en faisant respecter les plannings.

**Assurer la fluidité de l’activité du pôle Numérisation**:

- Proposer des solutions d’amélioration des procédures si nécessaire, les rédiger et les mettre à jour ;
- Remplacer le cas échéant un collaborateur des activités du pôle Numérisation ;
- Répondre aux mails (interne et externe) ;
- Traiter les anomalies GED et MerciYanis ;
- Gérer les congés et absences du personnel.

**Être expert en numérisation**:

- Maitriser le traitement du courrier à numériser ;
- Assurer les formations des opérateurs et s’assurer régulièrement de leurs acquis ;
- Réaliser les tableaux de bords de l’activité ;
- Rédiger et mettre à jour les procédures nécessaires à l’activité ;
- Réaliser les entretiens annuels d’évaluation (EAA) ;
- Faire des propositions à sa hiérarchie d’amélioration et de formation ;
- Organiser/participer aux réunions et comités ;
- Etablir et diffuser les comptes-rendus ;
- Soutenir les positions décidées par sa hiérarchie dans les projets.

**Organiser les moyens matériels pour l’activité**:

- S’assurer du bon fonctionnement technique des matériels et logiciel du pôle ;
- Gérer les problèmes logiciel ou/et matériel avec les services compétents ;
- Veiller à la bonne tenue des locaux et matériels affectés aux activités du pôle Numérisation ;
- Participer au développement et alimenter les outils de gestion des activités du pôle Numérisation.

**Organiser et coordonner les activités des opérateurs internes et des prestataires externes**:

- S’assurer de la présence d’effectif suffisant et nécessaire aux activités et fait appel le cas échéant aux ressources (internes ou externes) nécessaires pour respecter les engagements de délais.

**Réaliser le suivi de l’activité, le reporting et s’assurer du bon fonctionnement de la chaîne de numérisation**
- S’assurer de la diffusion et la compréhension de l’information ;
- Proposer au responsable de services et de site des évolutions de process, moyens et effectifs afin d’améliorer la qualité du service rendu.

Informations complémentaires:

- Poste basé à Aubervilliers - Parc des Portes de Paris.
- Avantages : participation aux bénéfices, PEE, Perco avec abondement, mutuelle et prévoyance.

  • Chef de Pôle « Numérique de Mobilité »

    il y a 5 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Chargé-e D'édition Numérique

    il y a 5 jours

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Chargé-e d'édition numérique - pôle France Culture H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 **Mission générale du poste**: Au sein de la Direction du numérique et de la stratégie d'innovation, la** direction éditoriale de la plateforme Radio France** (DEPRF) a pour objectif de faire vivre...

  • Responsable Pôle Contrôle Coordination Du

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France COMUTITRES Temps plein

    **Vos missions principales**: Rattaché(e) au Directeur Cybersécurité et DPO de Comutitres et sous sa responsabilité directe, vos missions en tant que Responsable du Pôle C&CMCS seront les suivantes: - Piloter et coordonner toutes les activités relevant du périmètre de responsabilité du Pôle - Évaluer, identifier et suivre l’ensemble des besoins...

  • Responsable Adjoint(E) Google Ateliers Numériques

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Ekstend Temps plein

    Depuis 2012, Google France s’implique dans le domaine de la transformation numérique en proposant des sessions d'accompagnement aux entreprises et particuliers sur l'ensemble du territoire, à travers le programme Google Ateliers Numériques. Plus de 800.000 personnes ont été accompagnées au cours de ces 10 dernières années. Convaincu de la force...

  • Responsable Secteur Services Numériques H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    MétierResponsable - encadrant - coordination recherche cliniqueType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du service La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) pilote les projets de recherche et d'innovation et alloue les ressources nécessaires à leur mise en oeuvre. Elle coordonne l'ensemble du système d'information recherche et...

  • Chargé-e d'édition numérique

    il y a 3 jours

    Paris, France Radio France Temps plein

    Chargé-e d'édition numérique – Pôle flux et actu Description du poste Chargé-e d'édition numérique – Pôle flux et actu Type de Contrat Durée indéterminée Mission générale du poste Au sein de la DNSI, la direction éditoriale de la plateforme Radio France (DEPRF) a pour objectif de faire vivre notre plateforme au rythme de nos chaînes, des...

  • Chargé.e de Mission Prospection Et Sensibilisation Au Numérique Responsable

    il y a 5 jours

    Paris, France EMMAUS CONNECT Temps plein

    **À propos**: Ces dernières années, la lutte contre l’illectronisme est devenue une cause nationale comparable à la lutte contre l'illettrisme, car la dématérialisation s’accélère et impacte tous les aspects du quotidien : renouveler ses papiers d’identité, chercher un logement, accéder à ses droitsbien souvent, tout cela n’est plus...

  • Chargé.e de Projet Numérique

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Le Mouvement associatif Temps plein

    **Missions du/de la chargé.e de mission** Placé∙e sous l'autorité de la Déléguée générale adjointe, vous travaillez avec le Responsable projets en charge de pilotage global de la thématique du numérique afin de contribuer aux activités développées par notre association autour de: ➔ **La co-animation avec Solidatech du Centre de Ressources...

  • numérique F/H

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France Livremploi Temps plein

    MAGNARD-VUIBERTDescription de l'entrepriseLe Pôle éducation Albin Michel, organisé autour des sociétés Magnard-Vuibert, Delagrave, De Boeck Supérieur est présent sur les marchés scolaires (Primaire, Secondaire, Enseignement technique et professionnel), parascolaire, et universitaire.Description du poste et des missionsAu sein du pôle Éducation des...

  • Responsable Pôle Sertissage Haute Joaillerie

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France les ateliers AMALPHY Temps plein

    Les ateliers Amalphy Paris Nous recherchons un (e) Sertisseur/Sertisseuse très expérimenté (e) et Responsable du Pôle Sertissage(e) Haute Joaillerie Il ou elle sera chargé(e) de: Réaliser le sertissage de pièces uniques en appliquant les procédés adéquats. Réaliser tous types de sertissage : serti à grains, clos, griffes. Réaliser tous types de...