Délégué(E) Régional(E) ou Secrétaire Général

Le ou la Délégué-e Régional-e ou Secrétaire Général-e est le collaborateur direct du Président et des Vices
- Président-es dans les missions qui relèvent de leur charge.
Le ou la Délégué-e Régional-e ou Secrétaire Général-e participe à la définition, à l’élaboration et à l’organisation de toutes les missions de l’association.
À ce titre, le ou la Délégué-e Régional-e ou Secrétaire Général-e:

- Contribue à l’élaboration de la politique générale de l’association, aux orientations stratégiques et à leur mise en œuvre, soumises aux instances de la FHF Hauts-de-France ;
- Représente les intérêts des établissements publics de santé et des établissements médico-sociaux publics auprès des autorités sanitaires de la région (ARS...), des autres administrations, des collectivités territoriales, des parlementaires, des partenaires régionaux (ANFH, CGOS), des associations d’usagers, et de tout acteur de santé avec lequel la FHF Hauts-de-France est amenée à coopérer ;
- Participe et/ou s’assure de la représentation de la FHF Hauts-de France dans les différents comités et groupes de travail de l’ARS ;
- Participe et/ou s’assure de la représentation de la FHF Hauts-de France dans les différentes rencontres des Délégués régionaux de la FHF, et des comités et groupes de travail de la FHF nationale ;
- Apporte son concours aux Vices
- P résident-es ainsi qu’à tous les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de la Région qui le ou la solliciteraient ;
- Rend lisible la présence de la FHF régionale auprès des médias ;
- Coordonne les liens avec les représentations des autres fédérations et offreurs de soins (Conférences, FHP, FEHAP, URPS...) ;
Le ou la Délégué-e Régional-e ou Secrétaire Général-e assiste avec voix consultative aux réunions de la Convention régionale, du Conseil d’administration, du Bureau régional, de l’Exécutif régional.
Le ou la Délégué-e Régional-e ou Secrétaire Général-e, en coordination avec l’équipe permanente, placée sous son autorité, a également pour missions de:

- Faire vivre le réseau des adhérents de la FHF Hauts-de-France en incitant à leur participation, en préparation, en proposition, en coordination, en exécution, en alerte, en mise en œuvre des décisions des instances de la FHF, par la diffusion des positions de la FHF, la communication d’informations, d’interpellation, d’alertes, de questionnaires, d’enquêtes, et l’organisation de groupes de travail internes ou associant des experts externes sur toutes les questions intéressant la FHF ;
- Diffuser les informations qui lui sont transmises et veiller à la qualité et à la fiabilité des informations mises à la disposition des établissements ;
- Instruire, coordonner, et suivre les dossiers pour lesquels les avis, les contributions ou la participation de la FHF sont requis, en liaison avec les représentants de la FHF Hauts-de-France dans les différents organismes ;
- Alerter et interpeller le Président et les Vices-Président-es sur les dysfonctionnements éventuellement constatés ;
- Organiser des journées thématiques ;
- Proposer, initier, organiser, instruire, coordonner, rédiger les procès-verbaux, comptes-rendus et relevés de conclusions, suivre et diffuser auprès des adhérents, en lien avec le

Président et les Vices-Président-es, les réunions statutaires des instances de l’association : du Bureau régional, du Conseil d’administration et de la Convention régionale.
Le ou la Délégué-e Régional-e ou Secrétaire Général-e, avec l’assistance de l’équipe permanente, est également chargé-e d’assurer la gestion quotidienne de l’association:

- Rôle administratif et ressources humaines:

- En tenant à jour les fichiers des adhérents et des partenaires ;
- En lançant la procédure des élections, tous les 3 ans ;
- En suivant la désignation des représentants de la FHF dans les différents organismes ;
- En assurant la direction et la gestion des ressources humaines de l’association (recrutement, gestion quotidienne des RH,...) ;
- En assurant la liaison et en transmettant toutes les informations utiles aux services du CHU de Lille chargés des mises à disposition auprès de la FHF (locaux, matériel...) ;
- ...
- Rôle financier:

- En assurant la préparation, le suivi et l’exécution du budget de l’association ;
- En lançant la procédure d’appel et en tenant à jour le fichier des cotisations (appel, vérification, relance...) ;
- En assurant la liaison et en transmettant toutes les informations utiles aux Président et Trésorier Général de l‘association, au Commissaire aux Comptes et aux services extérieurs délégués qui assurent les interventions auprès des organismes patronaux et sociaux, la paie des salariés et la comptabilité de l’association ;
- En assurant en temps et en heure l’activation de la procédure permet