Assistant Administratif
il y a 2 jours
L'entreprise
**Travailler avec ACTUAL, c'est**:
La possibilité de gagner plus que partout ailleurs avec un livret CET avec placement à 12% (Epargne possible de vos IFM / CP / Primes)
**Un CE avec des avantages indéniables**: chèques vacances, chèques cadeaux pour événements, offres spéciales...
Des entretiens de sécurisation de parcours pour construire ensemble votre avenir professionnel (détail en agence)
Une équipe proche de ses intérimaires et toujours à votre écoute
Le poste
Notre agence Actual Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.
Vous aurez pour missions la prise en charge la gestion administrative et documentaire de l’entreprise:
Saisir et classer les devis location, les propositions de vente,
Vérifier les contrats location « aller » et « retour », rapprocher avec les devis et commandes (corriger si besoin)
Gérer les bordereaux de vente et de clôture journalière, envoyer au client les contrats non signés, réclamer et récupérer les bons de commandes clients
Etablir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats + encaissements.
Réaliser le classement, l’archivage, le suivi de courrier, tenir le classeur FAQ...
Prendre en charge la clôture journalière et la tenue de caisse, rembourser en espèces les repas des chauffeurs et mécaniciens après validation par le responsable d’agence
S’assurer que les vidanges wc sont facturées sur le bon de retour ou saisir la préfacturation
Contrôler la pharmacie et demander le réapprovisionnement
Enregistrer les cartes chauffeurs chaque semaine
Saisir les constats de dégradation, les envoyer au client et transmettre au service facturation après validation
Proposer et contrôler les demandes d’ouverture de compte avant transmission au siège
Transmettre au siège tous les documents liés à l’activité (responsable du bon classement quotidien).
Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureaux et documents AEB (catalogues, carnets).
Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients (suivi de devis, propositions)
Assurer l’accueil téléphonique et physique de l'agence, mettre à jour le planning de location.
Prendre le relais de l'agent de comptoir en cas d’indisponibilité de celui-ci, prendre en charge la demande du client.
Effectuer la relance client sous les consignes du Responsable d’Agence.
Accompagner la bonne gestion commerciale de l’entreprise
Veiller à renvoyer une image positive de la société auprès de la clientèle.
Respecter les consignes de sécurité générales à la société et particulières au poste.
Travailler dans le respect des règles et normes imposées par le système qualité et la politique RSE. Peut émettre des propositions d'amélioration.
Poste basé à Châteauroux Nord
Le profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat administratif/commercial et souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les techniques de classement, gestion d'agendas...
Vous savez utiliser un logiciel Métier (ERP) en place et/ou vous adaptez rapidement.
Vous êtes à l'aise et autonome avec les outils courants de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, internet...)
Alors vous être certainement la personne que nous recherchons
N'hésitez plus et postuler
Venez nous rejoindre afin de construire ensemble votre emploi de demain.
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Monthou-sur-Cher, France AEB Location Temps plein**Nous recherchons un assistant administratif h/f pour une mission d'un mois (intérim)** Entreprise familiale créée en 1961, **AEB** rassemble 18 agences et propose comme service la location et vente de matériel BTP, Industrie, et particuliers. - **Les tâches du poste **:_ - Classement des bons de réception puis des factures - Saisie - Diverses...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
Monthou-sur-Cher, France AEB Temps pleinDans le cadre d'un **remplacement**, nous recherchons une assistante administrative h/f afin de venir en soutien à notre équipe du service facturation location. - **Faisons connaissance, AEB c'est**:_ Une entreprise familiale qui propose comme service la location et vente de matériel BTP, Industrie, et particuliers. A ce jour il y a 450 collaborateurs...
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Assistant Comptable
il y a 2 jours
Monthou-sur-Cher, France AEB Location Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable. - **Faisons connaissance, AEB c'est**:_ Une entreprise familiale qui propose comme service la location et vente de matériel BTP, Industrie,et particuliers. A ce jour il y a 430 collaborateurs avec une ambiance de travail collaborative. -...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Monthou-sur-Cher, France AEB Location Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable. - **Faisons connaissance, AEB c'est**:_ Une entreprise familiale qui propose comme service la location et vente de matériel BTP, Industrie,et particuliers. A ce jour il y a 430 collaborateurs avec une ambiance de travail collaborative. -...
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Assistant Commercial
il y a 3 heures
Monthou-sur-Cher, France AEB Location Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) au sein du siège social de l'entreprise. **Faisons connaissance, AEB c'est**: Une entreprise familiale qui compte à ce jour 430 collaborateurs avec une ambiance de travail collaborative et qui propose comme service la location et la vente de matériel BTP, Industrie, et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Monthou-sur-Cher, France ARTUS CONTRES Temps pleinOptimisez votre temps! Faites confiance à ARTUS, agence d'emploi (INTERIM/CDD/CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans. Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier. Chez ARTUS vous n'êtes pas qu'un CV et nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Selles-sur-Cher, France Romorantin Temps pleinNous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F - Au sein d'une société spécialisé dans la Tôlerie de précision, Mobilier d'agencement et Aménagement de magasins, vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion administrative. - Vos activités: - Saisie des BL - Relances achats - Accueil téléphonique Poste à temps partiel...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps pleinDOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 1 semaine
Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein**_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France Temporis Temps plein???? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! **???? Vos missions clés**: Vous serez le(la) pilier administratif(ve) de notre entreprise, avec des responsabilités variées et stimulantes: **Accueil et communication**: Gestion de l’accueil téléphonique et physique. Enregistrement des messages pour le répondeur lors des...
