Assistant Administratif en Alternance

Descriptif du poste

L’Assistant/e Administratif/ve sera placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Chief of Staff, basée à Versailles, qui sera fréquemment présente à Sète pour vous manager et vous déléguer des projets. Un travail collaboratif est cependant attendu avec le reste de l’équipe, notamment avec les managers présents sur site qui pourront vous solliciter sur certaines missions.

Vous assurez le suivi et le traitement de dossiers gérés par la Chief of Staff et prenez en charge les activités suivantes:
**Activités liées au fonctionnement de l’équipe**:

- Faciliter le quotidien des équipes sur place (gérer les fournitures de bureau, les demandes de badges, de clés, veiller à la bonne tenue des locaux, propreté etc) ;
- Etablir les commandes relatives aux besoins de l’équipe et assurer le suivi ;
- Aider à la gestion des déplacements des équipes sur les missions (avec l’aide de la Chief of Staff) ;
- Accueillir les visiteurs externes et savoir les orienter vers le bon interlocuteur.

**Activités liées à l’administratif**:

- Rédiger divers documents (comptes-rendus de réunion, relevés de décisions, courriers administratifs, etc.) ;
- Gérer le courrier entrant (enregistrement, diffusion, suivi de la réponse à apporter) ;
- Assurer le suivi de documents budgétaires, de tableaux de bord, d’états liés à la gestion du personnel et de documents administratifs ;
- Archiver des documents.

**Activités liées aux RH**:

- Rédiger et mettre en ligne des offres d’emploi ;
- Assister la Chief of Staff lors des premiers entretiens.

**Activités liées à la communication et à la diffusion de l’information**:

- Prendre part à la gestion logistique d’événements internes (teambuilding, soirées ) et externes (Journées Portes Ouvertes, salons ).

**Vous pouvez être amené/e à**:

- Assurer l’intérim sur certains sujets de la Chief of Staff lorsqu’elle est absente ;
- Onboarder et assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs ;
- Assurer d’autres missions RH selon les besoins. D’autres missions peuvent également être assurées en appui de la Chief of Staff ou du CEO.

Profil recherché

**Profil Requis**
- Être titulaire d'un Bac +2 et préparer une Licence ou Bachelor Gestion des Entreprises & des Administrations et être à la recherche d’une aternance
- Aisance relationnelle et être à l’écoute des autres
- Sens du service et de la facilitation.
- Autonomie dans l’organisation, rigueur de méthode et aptitude à prendre des initiatives
- Bonne capacité à gérer les priorités et à anticiper les situations.
- Grande discrétion dans le travail et sens de la confidentialité.

**Compétences**
- Bonnes qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe.
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (pack office, Outlook, web).

**Avantages**
- Tickets restaurant Swile (11,50€ pris en charge à 50%)
- Environnement évolutif et stimulant en étroite collaboration avec des industriels maritimes de référence mondiale et des centres de recherche tels que l'IFREMER
- Confiance et autonomie sur votre périmètre avec une communication interne très transparente
- Une forte culture de l'ingénierie
- Travailler dans des bureaux flambant neufs

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'apprentissage

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SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Forssea Robotics excelle dans le développement et l'exploitation de solutions d'inspection sous-marines pour la défense et l'énergie. Notre produit phare, ARGOS, est un ROV ((Remotely Operated Vehicle) nouvelle génération, électrique, autonome et supervisable à distance. Forts de nombreuses années de développement, nous avons également créé des caméras pour l'inspection et la navigation.

Dans notre équipe restreinte, la communication transparente est essentielle, favorisant un échange ouvert d'idées. Nous favorisons l’intelligence collective, permettant à chaque membre de contribuer pleinement aux projets de l’entreprise. Nos produits reflètent notre engagement envers l'innovation sous-marine. Chez Forssea Robotics, nous sommes une communauté engagée dans l'excellence, animée par la passion de repousser les frontières de l'exploration sous-marine.

La maîtrise de l'anglais est cruciale dans notre entreprise, facilitant la communication internationale. Rejoignez-nous dans nos locaux flambants neufs, propices à l'innovation. Intégrez une équipe pleine ressources et contribuez à façonner l'avenir de l'exploration sous-marine.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Personne en charge du recrutement**
BOGAERT Justine - _Office Manager_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administration du personnel

St