Assistant(E) D'agence

il y a 6 jours

Les Ulis, France Chubb France Temps plein

Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation

Nous recherchons pour notre filiale CEMIS multimarques **un/une Assistan(e) d'agence / Assistant(e) service pour un CDD de 3 mois. Une prolongation du contrat est envisageable en fonction de l'activité du service.**

**Lieu du poste : LES ULIS (91).**

**Missions**:
Gestion administrative et commerciale
- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management,
- Gérer factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients,
- Gestion du dossier administratif des appels d'offres
- Informe sa hiérarchie des aléas.
- Participer au process de recouvrement des facture ainsi qu'aux forums sécurité et aux formations EHS organisées par l’entreprise

Gestion des commandes - des chantiers - des contrats
- Gestion des commandes et facturation
- Assure la gestion des renouvellements des contrats,
- Assure la gestion administrative des résiliations des contrats,

Gestion administrative du Personnel

Vous êtes l'interlocutrice/interlocuteur principal(e) avec le service des Ressources Humaines
- Constituer le dossier administratif des nouveaux embauchés et le communiquer au service Paye
- Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires
- Organiser et suivre les visites médicales
- Contrôler et transmettre les éléments variables de paie mensuels (heures supplémentaires, astreintes, etc)
- Procéder au suivi et à la distribution des Tickets Restaurant,
- Gérer l’affichage obligatoire (règlement intérieur, convention collective, PV CE & CHSCT, EH&S, cockpit, etc)
- Réceptionner les équipements et le matériel restitués par les collaborateurs lors de leur départ et établir la checklist de sortie

Profil recherché
- Vous êtes de formation Bac+2 ou équivalent
- Vous avez acquis une expérience significatif sur un poste administratif, idéalement dans le secteur incendie
- Vous maîtrisez les outils informatiques (CRM, Excel,...).
- Vous possédez un bon sens de l’organisation et du relationnel.
- **Chubb est engagé dans la diversité et l’inclusion. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH, et un accompagnement sera fourni à la prise de poste.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) Administrative Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Le Groupe BOVIS Temps plein

    **LE GROUPE BOVIS RECRUTE.** **(CDD AVEC POSSIBILITE DE CDI)** En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport spécialisé et de la manutention. **Notamment dans le secteur Bancaire pour lequel nous réalisons des chantiers d’installations de coffre-fort et de distributeur automatiques pour nos clients (Banques).** Nous...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours

    Les Ulis, France Chubb Temps plein

    Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités. Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation Nous recherchons pour notre filiale...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Orpi Temps plein

    ORPI, recrute un ASSISTANTS(ES) COMMERCIAUX(ALES) (H/F) en CDD puis transformé en CDI **Description du poste d' Assitante de la commerciale location-gestion**: **Dans le cadre de vos responsabilités vous aurez pour missions**: - D’assurer l’accueil téléphonique et physique des clients de l’agence et prise de rendez vous. - D’être garant(e) de...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Orpi Temps plein

    **BTS "ASSISTANTE COMMERCIAL.E". LOCATION** **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au...

  • Assistant(E) - Cdd 9 Mois

    il y a 3 jours

    Les Ulis, France Chubb Fire & Security Temps plein

    **CEMIS est spécialisé en conception, installation et maintenance en système de sécurité incendie.** Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, ses 250 collaboratrices et collaborateurs couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à ses clients : immeubles de bureaux, sites...

  • Assistant(E) - Cdd 9 Mois

    il y a 3 jours

    Les Ulis, France Chubb Fire & Security Temps plein

    **CEMIS est spécialisé en conception, installation et maintenance en système de sécurité incendie.** Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, ses 250 collaboratrices et collaborateurs couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à ses clients : immeubles de bureaux, sites...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Les Mureaux, France Agence Autonomy Temps plein

    En tant qu’assistant social H/F, vous rejoignez une jeune agence en pleine accélération dans son développement et engagée en faveur de l’autonomie des séniors et des personnes en situation de handicap. Vous intégrez une équipe accueillante et dynamique au sein du pôle « Transformation de l’offre médico-sociale ». Sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) Commerciale Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, France Bovis Temps plein

    LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...

  • Responsable D'agence

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France GROUPE N.A.T. Temps plein

    Groupe N.A.T (siège social à Lesquin - 59 Nord) propose à ses Clients (collectivités locales, exploitants de réseaux, entreprises de travaux, particuliers, etc.) une offre unique, éthique et responsable afin de les accompagner dans la gestion de leurs obligations réglementaires et la réalisation de leurs projets de travaux. Nous sommes une entreprise...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 jours

    Les Sables-d'Olonne, France Europe Energie Temps plein

    **EUROPE ÉNERGIE** recrute! Son Assistante d’agence solaire et énergie H/F Notre entreprise spécialiste de l'énergie et de l'amélioration de l'habitat recherche son nouvel **Assistante d’agence solaire et énergie HF !** Avec nos experts et techniciens œuvrant dans le domaine de l'**énergie solaire**, du **confort thermique**et de la...