Assistant Administratif Et Communication

il y a 2 jours

Strasbourg, France iziwork Temps plein

Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif et communication (h/f) à 11.65€ - 12€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 14,10€ - 14,52€ de l'heure. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

Au sein d'une entreprise qui connait un fort développement de son activité à l'international, vous travaillerez sous la responsabilité de l'Assistant de Direction

**À propos de la mission**:
MISSIONS PRINCIPALES:
L'assistant(e) administratif(ve) et de communication est un personnage central de l'entreprise : il/elle est la première personne avec laquelle les salariés et les visiteurs entrent en contact dans l'entreprise. Son accueil détermine l'image que l'on a de l'entreprise.

Dans le cadre de l’accueil sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et Maintenance:

- Coordonner l’activité de l’entreprise de ménage
- Effectuer l’intendance des besoins des bâtiments : ordonnancement des cuisines, mise à disposition des fruits, etc.
- Gérer les déchets : recyclage des mégots, etc.
- Effectuer le réassort du matériel hors production (petits achats, fournitures bureaux, etc.) en veillant au respect des procédures internes de validation
- Gérer la mise à disposition des équipes (cafés, thé, papiers, etc.).

Dans le cadre de la communication sous la responsabilité de l’Assistante de Direction:

- Gérer l’accueil téléphonique (filtre des appels, transmissions des communications, prise de message, etc.)
- Effectuer des tâches de secrétariat, gérer l’entrée et la sortie du courrier, préparer des salles de réunion, prendre des rendez-vous, classer des documents officiels
- Commander des repas, effectuer des réservations d’hôtels, de taxi, etc.
- Assister dans la préparation et l’organisation d'évènements internes et externes (ou concours internes ou autres) en effectuant la planification, demandant des devis,coordonnant les différents interlocuteurs, en communicant auprès des équipes (affiche, mails, etc.)

Horaires de travail : 08h-12h / 13h30-17h

Temps de travail hebdomadaire : 37h30

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 11,65 € - 12,00 € par heure
Avantages:

- 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,10€ - 14,52€
- Demandes d’acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

**Profil recherché**:

- Formation en assistanat et/ou communication et/ domaine connexe avec une première expérience en Assistanat/ réception est souhaité.
- Anglais professionnel.
- A l'aise avec le pack Office et les systèmes informatiques.
- Bonne présentation.
- Confidentialité, discrétion.
- Bonnes capacités relationnelles.
- Force de proposition et autonome.
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis

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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France CroisiEurope Temps plein

    CroisiEurope, leader européen de la croisière fluviale, est une entreprise alsacienne et familiale, fière de ses origines et des valeurs qu’elle véhicule. Ses atouts : armateur, conception en interne de ses croisières, pourvue de son propre réseau d’agences de distribution : la compagnie performe dans un secteur pourtant concurrentiel, et ce,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France WOLFF RENE ET FILS SAS Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein d'une entreprise dynamique implantée sur Hoerdt depuis plus de 50 ans. Elle est spécialisée dans la création d'aménagements paysagers et d’entretiens des espaces verts. Recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) - CDI Temps plein Il (elle) aura pour missions: - Assurer le secrétariat administratif, juridique...

  • Gestionnaire Administratif et Financier à la Maison de Région de Mulhouse H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France S. Administratif et Financier Temps plein

    Au sein du Service Administratif et Financier, l'agent est chargé de l'exécution financière des marchés publics et conventions partenariales pilotés par le service Transport FLUO 68, en appliquant les procédures, règles budgétaires, administratives et législatives définies. L'agent procède à la mise à jour de tableaux de bord.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Idéal Résine Temps plein

    Assistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France ESEIS Temps plein

    **un(e) assistant(e) administratif (ve) du service Sélection-Admission** L’ESEIS est l’établissement de référence pour les formations en travail social, éducatif et médico-social sur le territoire de la Collectivité Européenne d’Alsace et l’Eurométropole. L’ESEIS est présente à Strasbourg et à Mulhouse. Sous la responsabilité du...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients **un.e Assistant Administratif et comptable F/H, **c'est une entreprise à l'écoute de ses salariés de taille humaine pérenne active depuis plus de 30 ans spécialisée dans le chauffage et le froid industriel/climatisation pour les particuliers comme pour les professionnels. **Les missions principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Strasbourg, France Lilian Durr Châteaux & Domaines Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre équipe. Responsabilités: - Gérer les commandes et les demandes des clients - Fournir un support administratif général -...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE ASMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F**. Cette société intervient dans l’investissement immobilier et dispose d’une implantation nationale. En tant qu'Assistante Administrative et Commerciale,...

  • Assistant - Assistante de Communication (F/H)

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France BARTHOLDI PROMOTION Temps plein

    ** POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT ** Dans le cadre d’un remplacement, **BARTHOLDI PROMOTION** recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H** dynamique, motivé(e) et prêt(e) à s’impliquer dans un environnement stimulant. **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H** **Lieu** : STRASBOURG **Type de contrat** : CDD, 7...