Assistant Services Généraux

**Job ID**: 263105

**Date posted**: 21/10/2024

**Si tu te reconnais**

IKEA, leader international de solutions d’aménagement de la maison, poursuit depuis plus de 40 ans son développement en France avec toujours la même vision : « améliorer le quotidien du plus grand nombre ». Animés par notre culture et nos valeurs, nous sommes passionnés par la vie à la maison.

Chez IKEA, nous vivons la culture suédoise au quotidien. Et, comme le font les Suédois, nous nous tutoyons tous, peu importe notre poste ou notre unité. C'est pourquoi nous le faisons aussi dès cette annonce et pendant tout le processus de recrutement
Tu es une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service ? Tu as une grande aisance relationnelle et un talent naturel pour gérer plusieurs tâches en même temps ? Si oui, tu es peut-être la personne que nous recherchons pour notre siège social

Nous avons besoin d’une personne:

- avec une première expérience en gestion administrative.
- à l’aise avec les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook).
- proactive et capable de s'adapter rapidement aux situations imprévues.
- avec un grand sens du détail et de l'organisation.
- courtoise et qui sait faire preuve de professionnalisme dans les interactions avec des interlocuteurs variés.
- qui sait prioriser ses tâches tout en restant disponible pour les imprévus du quotidien.

Etre capable de converser en anglais serait un plus pour t’intégrer dans notre environnement international.

**Tes responsabilités**

En tant que Assistant services généraux F/H tu seras au cœur de la gestion quotidienne de notre environnement de travail. Voici un aperçu de tes missions au Bureau de Services de IKEA France (notre Siège social).
- Gestion des appels téléphoniques : Tu répondras aux appels entrants et les orienteras vers les interlocuteurs appropriés.
- Accueil des visiteurs : Tu t'assureras que chaque visiteur soit accueilli chaleureusement et avec professionnalisme.
- Gestion des commandes et des stocks : Tu superviseras les commandes de fournitures de bureau, en veillant à leur disponibilité.
- Préparation des kits pour les nouveaux collaborateurs : Tu veilleras à ce que chaque nouvel arrivant ait tout ce dont il a besoin pour commencer dans les meilleures conditions.
- Gestion des badges et des casiers des collaborateurs : Tu assureras la distribution et le suivi des badges d'accès, ainsi que la gestion des casiers.
- Mise à jour des photos des collaborateurs : Tu tiendras à jour ces éléments importants pour la communication interne.
- Gestion des messages TV et affichages : Tu auras la charge de l’affichage dynamique sur les écrans internes, ainsi que de l’affichage des informations importantes dans les locaux.
- Organisation des salles de réunion : Gestion des réservations et des fournitures nécessaires pour que les salles soient toujours prêtes à accueillir des réunions.
- Gestion des listes de distribution : Tu tiendras à jour les listes de contacts et de diffusion pour une communication interne fluide.

Outre ton salaire de base qui rémunère ton travail, tes compétences et tes responsabilités, tu bénéficieras notamment de:

- Une prime de 13ème mois calculée au prorata de ta présence sur l'année.
- Une remise de 15% sur tes achats chez IKEA.
- Une part de rémunération variable liée à la performance économique globale.
- La possibilité de prendre un déjeuner sain et varié pour moins de 3€.
- Une mutuelle santé offrant des prestations de qualité, dès ton arrivée

**A propos de ce secteur d'activité**

Certains nous appellent les magiciens administratifs, mais dans notre équipe, nous adorons aider les gens à faire ce qu’ils font de mieux et plus rapidement. Nous planifions les événements, nous gérons les listes d’invités et nous assurons le bon fonctionnement des bureaux, des processus et des organisations.