Assistant Administratif

**Assistant Administratif PepSE F/H**
Service Direction des Études et Vie Étudiante (DEVE)
Pépinière des Solidarités Étudiantes (PepSE)

**L’Université de Bretagne Occidentale** est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel
(EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 22 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud
(Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut national Supérieur du professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz
(Espagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Malte, l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Split (Croatie), l’Université du Nord (Norvège), l’Université d’Algarve (Portugal) et l’Université de Parthénope Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et du personnel universitaire et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

La Pépinière des Solidarités Étudiantes (PepSE) est un organisme dépendant de l’Université de Bretagne Occidentale (UBO), du Clous de Brest et de Brest Métropole qui fut crée en 2015 pour dynamiser le campus et l'ouvrir sur la ville.
Ses missions sont de promouvoir l’émergence de projets (accompagnement au développement du projet, soutien logistique et financier, mise en relation avec nos partenaires, relai de communication ) et d’organiser des ateliers et évènements afin de participer à l’animation du campus et du territoire.

L’équipe de la PepSE rassemble 2 assistant-e-s administratifs, 4 services civiques, ainsi que 2 co-directeurs.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Rattaché(e) au Service de la Direction des Études et Vie Étudiante (DEVE), vous serez en charge d’assurer le suivi et la gestion administrative de la Pépinière des Solidarités Étudiantes (PepSE).

**Vos activités ?**
- Vous êtes garant du suivi administratif des subventions (conformité, paiement, retour, indicateurs).
- Vous veillez à la bonne gestion administrative des projets (matériel, logistique ).
- Vous aidez à la mise en œuvre des projets/évènements portés par la PepSE.
- Vous effectuez le suivi des conventions partenariales (Vert le jardin, BaPaV, La Pince, Abergraphique ).
- Vous traitez la gestion courante de la structure (fournitures, gestion locaux, matériel ).
- Vous pilotez les outils de gestion (drive ).
- Vous animez la communication de la structure.

**VOTRE PROFIL**

Vous maitrisez les outils de bureautique et disposez de connaissances en gestion de projet.

Vous devrez être en capacité d’intégrer rapidement les procédures et le fonctionnement des différentes institutions travaillant avec la PepSE afin de répondre aux sollicitations des partenaires et des porteurs de projets.

Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Intégrez une université innovante, internationale, qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe et dispose d’un campus numérique remarquable.
- Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
- Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

**Nos atouts**:

- Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
- Signataire de la charte de la parentalité
- Possibilité de travailler en 4,5 jours
- Possibilité de télétravailler à compter de 6 mois d’ancienneté (selon conditions)
- 45 jours de congés annuels
- Accès au restaurant universitaire
- Prestations interministérielles d’action sociale : chèque CESU garde d’enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mu