Assistant Administratif

il y a 3 jours

Trévoux, France PAT BAT Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service à la clientèle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à un environnement de travail collaboratif.

**Responsabilités**
- Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie
- Saisie des bons de livraisons, factures d'achats dans notre CRM
- Rapprochement des bons de livraisons et des factures d'achats, vérification de la concordance de ces derniers
- Mise à jour et suivi de notre base de donnée de prix
- Suivi social des collaborateurs, envoi des heures au cabinet comptable, prise de rdv visite médicales, saisie des congés payés
- préparation des règlements fournisseurs
- Démarches administratives liées aux chantiers
- Consultations de prix auprès des fournisseurs
- Facturation, envoi des factures de vente
- Suivi du Chiffre d'affaire réalisé
- Aide à la réalisation de devis
- Gérer le classement et l'archivage des documents
- Mise à jour du dossier du personnel quotidien
- Aide au montage de dossier de demande de subvention
- Assister dans la gestion des commandes
- Utiliser efficacement Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des tableaux
- Maintenir l'organisation du bureau
- Collaborer avec les équipes

**Profil recherché**
Vous êtes la personne que nous recherchons si:

- Vous avez une expérience administrative significative
- Vous maîtrisez les outils informatiques et avez de bonnes compétences en informatique
- Vous avez une expérience significative sur ce poste dans une entreprise de construction/bâtiment

Si vous êtes motivé(e), autonome et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 11,88€ à 14,15€ par heure

Nombre d'heures : 14 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Trévoux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) vous aurez pour principales missions : * Gestion administrative et commerciale : assurer le suivi des demandes d'offres, des commandes de pièces détachées et de leur livraison, préparer devis, factures et documents associés. * Coordination et organisation : planifier les déplacements de l'équipe,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Trévoux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) vous aurez pour principales missions : * Gestion administrative et commerciale : assurer le suivi des demandes d'offres, des commandes de pièces détachées et de leur livraison, préparer devis, factures et documents associés. * Coordination et organisation : planifier les déplacements de l'équipe,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 11 heures

    Trévoux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) vous aurez pour principales missions : Gestion administrative et commerciale : assurer le suivi des demandes d'offres, des commandes de pièces détachées et de leur livraison, préparer devis, factures et documents associés. Coordination et organisation : planifier les déplacements de l'équipe,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Trévoux, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) vous aurez pour principales missions : * Gestion administrative et commerciale : assurer le suivi des demandes d'offres, des commandes de pièces détachées et de leur livraison, préparer devis, factures et documents associés. * Coordination et organisation : planifier les déplacements de l'équipe,...

  • Assistant Comptable Et Administratif RH

    il y a 7 jours

    Trévoux, France La Maison de Pilou Temps plein

    **Notre structure**: **La Maison de Pilou** est un **réseau de micro-crèches** à taille humaine implanté sur la région lyonnaise et le bassin oyonnaxien. L’accompagnement de l’enfant est au cœur de nos préoccupations, avec des structures accueillant des petits groupes d’enfants de 0 à 3 ans. Notre mission est d’assurer le prolongement de la...

  • Assistant Projets

    il y a 5 jours

    Trévoux, France Timtargett Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) ASSISTANT PROJETS / SERVICE CLIENT H/F Vos missions sont les suivantes : - Gestion des demandes d'offres et commandes de pièces détachées avec suivi jusqu'à la livraison. - Organisation des déplacements de l'équipe. - Recherche,...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Trévoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France cofiem Temps plein

    COFIEM Electronics est le leader français du réemploi de matériel électronique industriel.Depuis plus de 30 ans, nous plaçons l'économie circulaire au cœur de notre activité : nous collectons des équipements chez nos partenaires, les reconditionnons dans un état proche du neuf, puis les remettons en circulation afin de prolonger la durée de vie...

  • Assistant Projets

    il y a 3 semaines

    Trévoux, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) ASSISTANT PROJETS / SERVICE CLIENT H/F Vos missions sont les suivantes : - Gestion des demandes d'offres et commandes de pièces détachées avec suivi jusqu'à la livraison. - Organisation des déplacements de l'équipe. - Recherche,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Trévoux, France ILLUMIS Temps plein

    **ILLUMIS recrute : Assistant(e) Commercial(e) ADV - Éclairage Professionnel B2B** **Rejoignez une entreprise innovante dans l'éclairage professionnel !** **ILLUMIS**, spécialiste reconnu dans la conception et commercialisation de solutions d'éclairage professionnel, notamment pour le secteur ferroviaire, recherche son/sa futur(e): **Assistant(e)...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Trévoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France cofiem Temps plein

    COFIEM Electronics est le leader français du réemploi de matériel électronique industriel.Depuis plus de 30 ans, nous plaçons l'économie circulaire au cœur de notre activité : nous collectons des équipements chez nos partenaires, les reconditionnons dans un état proche du neuf, puis les remettons en circulation afin de prolonger la durée de vie...