Assistant.e de Formation

il y a 2 jours

Pantin, France Ufcv Temps plein

Venez rejoindre l’Ufcv, une Association-phare de jeunesse et d'éducation populaire en France, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, notre association développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et agit au service de plus de 120 000 bénéficiaires par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés. Elle coordonne 6 pôles d’activités pour un chiffre d’affaires annuel de 70 millions d’euros.

**Description du poste**:
**Finalité et Enjeux du Poste**
Au sein de la DRH au siège à Pantin et sous la responsabilité de la responsable de formation, vous serez l'assistant.e de formation au service des 12 délégations régionales et des directions nationales. A ce titre, vous interviendrez en autonomie sur la gestion des contrats en alternance et collaborez à la mise en œuvre administrative et logistique du plan de développement des compétences.

**Vos principales missions**:
**Gestion des contrats en alternance**
- Réaliser les estimations budgétaires des nouveaux alternants en lien avec les référents RH.
- Concevoir les Cerfas selon les informations recueillies auprès les Référents RH, organismes de formation ou/et CFA.
- Vérifier la complétude des dossiers selon la règlementation de la formation et les critères de prise en charge de notre OPCO
- Saisir les contrats sur le site de l’OPCO en respectant les délais légaux
- Gérer le suivi administratif et financier des dossiers tout au long de leurs vies en lien avec l’OPCO
- Organiser et mettre en œuvre des formations tuteurs ou maître d’apprentissage.

***
**Mise en œuvre du plan de développement des compétences**
- Planification des sessions de formation (propositions de dates, envoi des convocations Outlook, réservation des salles, réservation d'hôtel, etc.)
- Constitution du dossier de formation, transmission des factures et notes de frais au service comptabilité.
- Saisir les demandes de financement sur la plateforme de notre OPCO et suivre les remboursements en lien avec le service comptabilité
- Envoi des questionnaires de satisfaction à l’issue de la formation
- Mise à jour régulière de la base de suivi

**Les autres dispositifs**
Gestion et suivi des autres dispositifs de formation (sur les fonds mutualisés, CPF TP, etc.)

**Profil recherché**:
Diplômé d’une formation (BAC+3). Vous disposez d’une première expérience réussie dans le secteur RH, formation ou de l’assistanat administratif.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, votre rigueur, votre écoute, votre dynamisme et votre autonomie.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et plus particulièrement Excel.

Type de contrat : CDI
Date de début de contrat envisagée : Dès que possible
Rémunération : 28 000 € brut annuel

Avantages:
Télétravail deux jours par semaine ; tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% ; primes conventionnelles (prime d'ancienneté, prime de reconstitution de carrière et prime familiale)

  • Bénévolat : Assistant.e Administratif.ve d'une association d'aide à la reconversion de jeunes d[...]

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Tous Bénévoles Temps plein

    Bénévolat : Assistant.e Administratif.ve d'une association d'aide à la reconversion de jeunes décrocheursJoin to apply for the Bénévolat : Assistant.e Administratif.ve d'une association d'aide à la reconversion de jeunes décrocheurs role at Tous BénévolesBénévolat : Assistant.e Administratif.ve d'une association d'aide à la reconversion de...

  • Assistant.e RH Stagiaire

    il y a 1 semaine

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE/MISSION** Fonction : Stagiaire assistant.e ressources humaines H/F **PLACE DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS** - **Liaison hiérarchique / Tutorat**: Assistante RH - **Liaison fonctionnelle**: Les directrices des établissements d’accueil du jeune enfant, la directrice des opérations, la coordination et les collaborateurs en...

  • Assistant.e Manager

    il y a 19 heures

    Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources**fait partie du groupe **La...

  • Assistant.e Reglements Et Reporting

    il y a 2 semaines

    Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources **fait partie du groupe **La...

  • Assistant.e H/F

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Fondation Falret Temps plein

    À propos de nousChaque année, la Fondation Falret accueille et accompagne près de 4500 personnes, enfants, adolescents, adultes au sein d'une soixantaine d'établissements, services et dispositifs. Parmi ses champs d'intervention : insertion sociale et exercice de la citoyenneté, accompagnement vers et dans l'emploi, accompagnement médico-social et la...

  • assistant.e manager dmos lea

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France La Fonderie Temps plein

    Depuis plus de 15 ans,La Fonderie Ressources est la référence back-office administratif complexe dans l'univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l'organisation de réunions professionnelles.La Fonderie Ressources fait partie du groupe La...

  • Conseiller.e Mobilité Et Parcours Professionnels

    il y a 4 jours

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    La Ville de Pantin emploie près de 1800 agents, fonctionnaires et contractuels, et compte près de 160 métiers différents qui relèvent d’environnements diversifiés. En qualité de conseiller.e mobilité et parcours professionnels, vous exercez vos missions en synergie avec les autres agents du pôle emploi, compétences et management qui s’appuie...

  • Assistant·e de Direction DRH H/F

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direction DRH H/F en CDI pour assister la DRH Metiers du groupe. Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération attractive et des avantages compétitifs. Secteur exigeant. En tant qu' Assistant.e de Direction DRH H/F, vous serez au coeur du fonctionnement quotidien du...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 19 heures

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    **CHARGÉ.E DE RECRUTEMENT (H/F)** Direction des Ressources Humaines (Catégorie A) - La Ville de Pantin, située aux portes de Paris et membre du territoire d'Est Ensemble, est une collectivité moderne et dynamique en pleine expansion, comptant 1800 collaborateurs pour 62 000 habitants. La ville se consacre à l'égalité professionnelle, comme en...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Pantin, France CRIPS Temps plein

    Le Crips, organisme associé de la Région Île-de-France, est un acteur reconnu de la prévention et promotion de la santé en Île-de-France, dans les domaines de la prévention santé jeunesse et la lutte contre le VIH/sida. Touchant, chaque année, près de 120 000 jeunes et publics en situation de vulnérabilité lors de ses actions, l’association...