Responsable Relations Alternants

Le CFA de l'OGEC CHARMILLES recherche pour son site de Saint Martin D'Hères son/sa futur(e) responsable relations alternants.

Sous la responsabilité du responsable de centre ou par toute autre personne qui pourrait lui être substituée, vous aurez comme fonction l'encadrement et l'animation de la vie alternant, la veille au respect des règles mises en place au sein de l'établissement, l'accompagnement et l'assurance du suivi individualisé des alternants dans le respect de notre règlement intérieur, de nos certifications notamment qualité, des exigences de nos partenaires et des objectifs fixés par la direction.

Vos missions:
1) Encadrer la Vie Alternant (Accueil & gestionnaire des absences):

- Prendre en charge l'organisation et le fonctionnement de la vie alternant ;
- Encadrer, accompagner et assurer la coordination de l'équipe de la vie alternant.

2) Animer la Vie Alternant:

- Planifier et organiser des événements afin de faciliter l'intégration des alternants et l'apprentissage de la citoyenneté, de la diversité et de la mixité au sein du CFA ;
- Accompagner et valoriser les initiatives des alternants (communication interne, remise de prix, expositions.) ;
- Être support du BDE dans les projets promouvant les valeurs du CFA ;
- Animer les réunions avec les délégués des alternants et délégués d'établissement (AG, Conseil de perfectionnement et réunion) ;
- Réaliser et traiter les enquêtes sur la Vie alternant.

3) Veiller au respect des règles mises en place dans l'établissement:

- Assurer le suivi des alternants & prendre en charge leurs difficultés de vie et l'instruction des actions disciplinaires au sein du CFA (respect du RI, suivi des retards, absences, rapports d'incidents (exclusion.), sanctions et compliments des alternants avec les parties prenantes) ;
- Alerter, analyser, mettre en place des plans d'actions (contrat d'engagement.) ;
- Préparer et participer aux conseils Vie Scolaire et de discipline (préparation du dossier de l'alternant, CR, notification des décisions) ;
- Initier et participer aux exercices Incendie Alerte intrusion & alerte en cas de dysfonctionnement ;
- Alerter sur les problèmes de sécurité du bâtiment ;
- Coordonner la gestion des classes en autonomie (en cas d'absence de formateur).

4) Accompagner et assurer le suivi individualisé des alternants:

- Veiller sur le comportement des élèves sous l'angle physique et psychologique et détecter les élèves en difficulté ou en ''souffrance'' ;
- Établir une prise en charge de la situation des élèves en difficulté, en souffrance, ou en situation de handicap sous l'angle physique ou/et psychologique ;
- Participer à la gestion du FSA.

Savoirs:
Maitriser l'environnement du secteur de l'enseignement notamment de l'enseignement privé et les règles de fonctionnement de l'établissement, de ses projets et de ses valeurs.

Savoir-faire:

- Organiser et planifier les activités ;
- Communiquer et informer ;
- Respecter et faire respecter les procédures et les délais ;
- Utiliser les outils de suivi, effectuer des reporting, alerter en cas de dysfonctionnement et apporter les correctifs nécessaires ;
- Concevoir des projets d'animation d'activités éducatives, culturelles, pastorales ou de loisirs ;
- Accompagner la prise en charge des élèves avec des besoins spécifiques en lien avec l'équipe éducative ;
- Gérer les conflits entre élèves ;
- Maîtriser les systèmes d'information et de communication (Ypareo serait un plus).

Savoir-être : Sens de l'écoute / Diplomatie / Autorité / Réactivité / Autonomie

Type de contrat:

- CDI Temps plein Pluri Hebdomadaire 37 heures avec RTT ;
- Convention collective EPNL ;
- Période d'essai : 4 mois ;
- CP : 6 semaines ;
- Mutuelle : Prise en charge de 50% du socle ;
- FMD ;
- Lieu de travail : Saint Martin d'Hères ;
- Date prévisible de début de contrat : 1er juin 2025.

Venez nous rejoindre pour cette belle aventure qu'est l'apprentissage

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 2 806,00€ à 2 923,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- relations apprenants: 2 ans (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025